Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - auf geringfügiger Basis

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit auf geringfügiger Basis im Nachmittagsbereich ( 13.00 Uhr - 17.00 Uhr) für unsere Firmenzentrale Gelsenkirchen. 

Sei ein Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Deine Herausforderung:

• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Tagespost inkl. Postausgang und Paketversand

• Besucher- und Kundenempfang

• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

• Anlegen und Führen diverser Statistiken, Korrespondenzen und Erstellung von Serienbriefen gemäß Weisung

• Unterstützung beim Einkauf von Büromaterial und Bestandsführung

• Administrative Unterstützung der Büroorganisation

Unser Angebot für Dich:

• Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen

• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

• Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen

• Die Position wird im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt - 603,00 €/Monat

Das bringst Du mit:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrungen mit 

• Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Sorgfältigkeit mit

• Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)  sicher an

• Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab