Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen


• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten


• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost


• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen


• Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich


• Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee Points einschließlich der einzigen Büroräume


• Mitwirkung bei den Events- und Veranstaltungen


• Ansprechpartner für diverse Dienstleister


• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe


• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen


• Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil


• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz


• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit


• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich


• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren


• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut


• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit