Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%

Unternehmen : Personal 4 U Freiburg

Auftragstyp : Teilzeit

Teilzeit 50% - Neuenburg Am Rhein

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Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

Empfang
- Empfangsverwaltung (Besucher empfangen und intern weiterleiten)
- Besucherverwaltung (Unterweisung per Tablet -> Fremd oder Besucher)
- Besprechungsraum Verantwortung (Bewirtung, Kaffee + Süßigkeiten beschaffen (Bestand), Maschine pflegen, Raum richten & ordentlich halten)
- Telefon Zentrale (im Team Pool)
- Essen für Kundentermine/ oder interne Termine bestellen und Abholung organisieren
Logistik
- Unterstützung bei Spedition, Versand, Zoll, Logistik
- Lieferscheine verbuchen + scannen
- Rechnungsprüfung
Arbeitssicherheit Unterstützung
- Unterlagen richten
- Schulungsraum richten
- Verbandsbuch
- Erste Hilfe inkl. Kästen auffüllen
Allgemeines:
- Betriebsversammlung vorbereiten (Platz, Aushang, Beamer, etc.)
- Weihnachtsthemen unterstützen (Geschenke und Kalender verpacken und versenden etc.)
- Unterstützung im ERP System
- Post
- Büromaterial (Ausgabe von Büromaterial an Fertigungsmitarbeiter, Bestände Büromaterialien im Überblick haben -> Bestellung in Abstimmung mit EK)
- Aufgaben

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büro, Verwaltung, Empfang)
Erste Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert
Erfahrung in Logistik, Versand oder Rechnungsprüfung ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder Telefonzentrale von Vorteil

Das erwartet dich:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bezahlung mindestens nach Tarif + attraktive Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie
Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung und Kostenübernahme für arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen

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