Event Manager - Teilzeit Berlin (w/m/d)

• Du steuerst die organisatorische Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen und behältst Timings, Deadlines und Abhängigkeiten zuverlässig im Blick. 


• Du übernimmst bei der jährlichen GENOKON die Co-Projektleitung und koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit unserer Schwesterfirma.


• Du scoutest passende Locations, holst Angebote ein und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Qualität, Budget und Machbarkeit.


• Du führst Vertragsverhandlungen mit Locations und Dienstleistern und verantwortest die wirtschaftliche Steuerung der Projekte.


• Du koordinierst Logistik, Dienstleister und Abläufe vor Ort und stellst den professionellen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher. 

Welche Aufgaben kommen projektbezogen hinzu? 

• Du verantwortest das Teilnehmermanagement, organisierst Check-in-Prozesse und sorgst für klare Abläufe während der Events.


• Du lieferst organisatorischen Input für die Teilnehmerkommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation.


• Du betreust die Aussteller end-to-end von der Standkoordination über Druckdaten und Sonderwünsche bis zur Betreuung vor Ort.


• Du unterstützt bei formalen und organisatorischen Anforderungen rund um die Veranstaltungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen. 

Bei GENOPACE steht der Mensch im Mittelpunkt – mit echten Freiräumen und starken Leistungen.