Feelgood & Office Manager (m/w/d)

DAS IST DER JOB

Location: München / Vor Ort

Start: schnellstmöglich

Teilzeit: 20-30h pro Woche

Du bist das Herzstück unseres Büros – und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und alles läuft. Von den kleinen Dingen des Alltags bis zu größeren Projekten: Du hältst die Fäden in der Hand und packst mit an.

Als Feelgood & Office Manager (m/w/d) sind deine Hauptaufgaben:

• Du kümmerst dich um Office-Bestellungen (Obst, Milch, Kaffee, Papier, etc.) und stellst sicher, dass es unserem Team an nichts fehlt.

• Du organisierst die Verteilung von Post & Päckchen und hast unser Office-Booking-System im Blick.

• Du steuerst externe Partner wie Hausmeister, Gebäudereinigung, Untermieter und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du bist verantwortlich für die Organisation der Kaffeemaschinen-Reinigung und denkst an alles, vom Toilettenpapier bis zur CO₂-Kartusche.

• Du planst und organisierst gemeinsame Lunches, Office-Events und Team-Momente, die verbinden.

• Du koordinierst Umzüge und die Einrichtung eines neuen Büros und kümmerst dich um Verträge wie z. B. Stromversorgung.

• Kurz gesagt: Du sorgst für Struktur, gute Stimmung und ein Office, in dem man gerne arbeitet.

DAS BIST DU

Wenn du dich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit engagieren möchtest und hochmotiviert bist, mit uns die Welt ein bisschen sauberer zu machen, dann finden wir dich richtig gut!
Wenn du außerdem gerne proaktiv und im Team arbeitest, und du jede kleine und große Herausforderung als eine Chance ansiehst, noch besser zu werden – dann sind wir schon ein ganz kleines bisschen verknallt.
Wenn du schließlich auch noch über die folgenden Skills und Erfahrungen verfügst, dann sind wir uns fast sicher: Das könnte der Beginn einer ganz großen Love Story sein!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Office- oder People-Management oder in einem vergleichbaren Bereich.

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch und kommunizierst klar und herzlich.
  Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

• Du hast Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Dienstleistern.

• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

• Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst da an, wo es gebraucht wird.

• Du hast Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, und bringst deine Energie und Empathie ins Team ein.

DAS IST EVERDROP

Unsere Mission 💚🌱🌎

Wir wollen die Welt verändern – gemeinsam mit dir! Wir entwickeln erstklassige Alltagsprodukte, die den Menschen helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren. Im Jahr 2020 sind wir mit unseren Reiniger-Tabs gestartet. Seitdem haben unsere wiederverwendbaren, nachfüllbaren Haushalts- und Pflegeprodukte bereits ca. 15 Millionen Einweg-Plastikflaschen und Tausende Tonnen unnötige CO2-Emissionen und Chemikalien eingespart. Seit 2023 sind wir übrigens eine zertifizierte B Corp. Und mit deiner Hilfe wollen wir everdrop aufs nächste Level bringen. Schließ dich unserer Mission an – und hilf uns, einen nachhaltigen Lifestyle so einfach zu machen, dass er zum neuen Standard in unserer Gesellschaft wird.

Unsere Benefits 🍲💪🏡

• abwechslungsreiche, sinnstiftende und Purpose-getriebene Arbeit

• großartiger Teamgeist und regelmäßige Team-Events

• ein wunderschönes, helles, geräumiges Büro in der Nähe der Isar

• eine Outdoor-Fitnessanlage neben dem Büro (jederzeit nutzbar)

• Special Rate für EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

• kostenloses veganes Mittagessen einmal pro Woche

• ein monatlicher Gutschein über 30€ für everdrop Produkte

• Familien- und Freunde-Rabattcodes für everdrop und andere Startups for Tomorrow-Unternehmen

• Mitgliedschaft bei FutureBens & Corporate Benefits

• flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage bezahlter Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei

• zusätzlich 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für eigene umwelt- oder gemeinnützige Projekte ("Green & Social Impact Days”)dein eigenes MacBook, solange du bei everdrop arbeitest

Our values 💛🏳️‍🌈🤝‍

Bei everdrop wollen wir eine Kultur der Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit leben. Das Commitment, die Welt ein bisschen besser zu machen, ist Teil unseres alltäglichen Handelns. Vor allem wollen wir das Bewusstsein für unseren Planeten und für andere Menschen fördern.

Ein Beispiel dafür, wie wir am Arbeitsplatz Awareness schaffen möchten: Menstruierende Kolleg*innen, die unter Schmerzen leiden, können ganz einfach einen oder mehrere "Power Days" nehmen, zusätzliche bezahlte freie Tage. Und das ohne Fragen, ohne Rechtfertigungen. Ein weiteres Beispiel: Unsere "Green & Social Impact Days” sind zwei weitere bezahlte freie Tage pro Jahr, die du eigenen Projekten für die Umwelt oder für Deine Community widmen kannst.
Auch in unserem Hiring-Prozess versuchen wir, so achtsam wie möglich zu sein. Wir behandeln jeden Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Aussehen, Sprache, Kultur, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung oder körperlicher Einschränkung.

Wir sind ganz bestimmt nicht perfekt – aber wir wollen jeden Tag besser werden und mit jedem Schritt etwas Neues dazulernen. Genau darum geht es ja bei jeder Reise. Kommst du mit?