Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine engagierte Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für unser Backoffice in Berlin-Wedding.

Über THERAPIUM

THERAPIUM ist eine wachsende Physiotherapie-Gruppe in Berlin mit aktuell sechs Standorten und über 60 Mitarbeitenden. Was als einzelne Praxis begann, entwickelt sich zu einer der ambitioniertesten Praxisgruppen der Stadt, mit dem Anspruch, Physiotherapie unternehmerisch weiterzudenken, ohne den therapeutischen Kern zu verlieren.

Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird.

Deine Aufgaben

1) Vorbereitende Finanzbuchhaltung

• Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg
• Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch)
• Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten
• Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro

2) Kosten- und Forderungsmanagement

• Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren
• Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen

3) Administration & Organisation

• Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge
• Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

4) Zahlungsmanagement & Intercompany-Abrechnung

• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen für sämtliche Praxisstandorte
• Erstellung der internen Kostenverrechnungen innerhalb der THERAPIUM Group
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung
• Überwachung der Liquidität und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge

Was du mitbringst

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Standorten oder Gesellschaften)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Vollständigkeit und Ordnung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ETL/PISA, DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssysteme; gutes Excel-Niveau)
• Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, was zu tun ist.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest mit sensiblen Finanzdaten.
• Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten

• Gestaltungsrolle statt Sachbearbeitungsjob: Du baust Strukturen mit auf, statt nur abzuarbeiten.
• Flexibilität: Die genauer Arbeitszeit (zwischen20–30 h/Woche) wird in Abstimmung mit dir festgelegt.
• Kurze Wege: Ein direkter Draht zur Geschäftsführung führt zu schnellen Entscheidungen.
• Entwicklungsperspektive: Mit unserem Wachstum wächst auch deine Rolle (Richtung Controlling, Finanzplanung).
• Ein Team, das gerade entsteht: Du kannst mitprägen, wie unser Backoffice funktioniert.

Arbeitsort: Berlin-Wedding