Finanzbuchhalter:in / perpektivisch Teamleitung Finanz- & Rechnungswesen 100 % Ehrenamt

Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und macht soziales Engagement wirtschaftlich schlagkräftig und systemisch wirksam. Unsere Initiative verbindet Verbände, entwickelt professionelle, leistungsfähige und zukunftsfähige Organisationsstrukturen und baut bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf.

Für den systematischen Aufbau sowie die Überwachung und Steuerung unseres Finanz- und Rechnungswesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Finanzbuchhalter:in bzw. – abhängig von Erfahrung und Profil – als Teamleitung Finanz- & Rechnungswesen.

In dieser Rolle stellst du gemeinsam mit dem CEO ein ordnungsgemäßes Finanz- und Rechnungswesen sicher, übernimmst die laufende Finanzbuchhaltung und entwickelst die dafür erforderlichen Strukturen und Prozesse weiter. Du arbeitest dabei als zentrale Schnittstelle mit den operativen Bereichen sowie weiteren Vereinen innerhalb der DEHIB-Organisation zusammen.

Hinweis

Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Die Rolle richtet sich insbesondere an erfahrene Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, die ihre Expertise in den Aufbau professioneller Finanzstrukturen einer wachsenden Non-Profit-Organisation einbringen möchten.

Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche. Die Zusammenarbeit ist vollständig remote und unbefristet bzw. langfristig angelegt.

Aufgaben

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung sowie Mitwirkung bei entsprechenden Abschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für Vorstand, Geschäftsführung und interne Verantwortliche
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage unter Beachtung gesetzlicher und vereinsinterner Vorgaben
• Aufbau der benötigten Strukturen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Finanz- und Rechnungswesens
• Zusammenarbeit mit allen operativen Bereichen sowie weiteren Vereinen innerhalb der DEHIB-Organisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der handels- und steuerrechtlichen Grundlagen des Rechnungswesens
• Kenntnisse im Vereins- oder Non-Profit-Umfeld sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie Microsoft Office, insbesondere Excel
• Strukturierter und sicherer Umgang mit digitalen Belegen, Daten und Dokumentationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

Gestaltung & Verantwortung

• Aktive Mitgestaltung beim systematischen Aufbau des Finanz- und Rechnungswesens des DEHIB.
• Hohe Eigenverantwortung in einer für die weitere Organisationsentwicklung zentralen Funktion.
• Direkte Berichtslinie und Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Möglichkeit, professionelle Finanzprozesse und Strukturen nachhaltig mit aufzubauen.

Exklusives Netzwerk

• Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen.
• Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen unterschiedlichster Fachrichtungen.
• Möglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen.

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Möglichkeit, operative Finanzbuchhaltung mit strukturellem Aufbau und Organisationsentwicklung zu verbinden.
• Vertiefung deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen einer wachsenden Non-Profit-Organisation.
• Einblick in die Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und unterschiedlichen operativen Bereichen.

Unterstützung durch den DEHIB

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO sowie den relevanten operativen Bereichen.
• Fachlicher Austausch innerhalb eines interdisziplinären Expert:innen-Netzwerks.
• Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner.

Sichtbarkeit & Reputation

• Verantwortungsvolle Funktion im Finanz- und Rechnungswesen einer bundesweit tätigen Organisation.
• Wertvolle Referenz für den Aufbau und die Weiterentwicklung professioneller Finanzstrukturen im Non-Profit-Umfeld.
• Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis.

Flexibilität

• Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit.
• Flexible Zeiteinteilung bei einem Umfang von ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.
• Unbefristet und langfristig angelegte ehrenamtliche Rolle.
• Moderne digitale Zusammenarbeit über Microsoft 365.

Sinn & Wirkung

• Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen und professionellen Ehrenamtsorganisation.
• Schaffung belastbarer Finanz- und Rechnungswesenstrukturen als Grundlage für weiteres Wachstum.
• Zusammenarbeit mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen möchten.

Ein Anschreiben ist gerne gesehen. Daraus sollte hervorgehen, welche Erfahrungen du in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen mitbringst, welche Kenntnisse du im handels- und steuerrechtlichen Umfeld sowie mit Buchhaltungssoftware und Excel hast und weshalb dich eine ehrenamtliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen des Deutschen Hilfsbundes motiviert.