Front Office Assistent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 4 Stunden an 5 Tagen in der Woche.

Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren. 

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.

• Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
• Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
• Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
• Genaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Firmenfeiern
• Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
• JobTicket Vergünstigung
• Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Sonja Lüghausen
Personal
​Telefon: +49(0)221 9955 6528
E-Mail: ​[email protected]