Grants Officer

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in (d/w/m) Projektverwaltung

• in Hannover | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Teilzeit (32 Std./Wochen) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme von IRC in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Projektverwaltung am Standort Hannover. Die Stelle kann in Teilzeit (32 Wochenstunden) absolviert werden. Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht, insbesondere von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds), und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen.
• Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber*innen.
• Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen.
• Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen.
• Sie arbeiten im Team Projektverwaltung und Partizipation und mit Kolleg*innen des gesamten Teams Deutsche Programme zusammen.

Ihr Profil        

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (anerkannte Berufsausbildung bzw. äquivalente Berufserfahrung) im Bereich Nonprofit-Management, Verwaltungsmanagement o.ä.
• Sie haben mind. 2 Jahre einschlägige Arbeitserfahrung und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten; idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds).

• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement.
• Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit (ca. 1 Mal pro Monat) u.a. nach Berlin.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 34.165 Euro brutto im Jahr (bei 32 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Woche und großzügige Sonderurlaubsregelung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
• Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrücker ([email protected]) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader ([email protected]).

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt sie bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die Safeguarding, Schutz vor Interessenskonflikten und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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