HR Assistent:in / Personalsachberarbeiter:in bei Zollsoft Gmbh in Jena

Wo Du mit anpacken kannst

Du bist eine wichtige Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und kümmerst Dich um das digitale Dokumentenmanagement. Dabei erstellst Du sowohl Verträge als auch Zeugnisse und pflegst die Personaldaten unserer zollsoftis in unseren Systemen.
Du wirst aktiv in unseren Onboarding- und Offboarding-Prozess eingebunden, um neuen Kolleg:innen den Einstieg zu erleichtern und dafür zu sorgen, dass der Austritt unserer Mitarbeiter:innen genauso reibungslos verläuft.
Zudem arbeitest Du gemeinsam mit uns an spannenden HR-Themen wie das Betriebliche Gesundheitsmanagement oder die Personalentwicklung – einfach alles, was das Arbeitsumfeld unserer zollsoftis noch besser macht.
Es erwartet Dich außerdem die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten zur Verbesserung unserer Personalprozesse und der Mitarbeiterzufriedenheit mitzuwirken. Dein kreativer Input ist immer willkommen!
Du wirst in unserer internen Kommunikation tätig, erstellst Beiträge für unseren Newsletter und pflegst unsere Wissensdatenbank.
Als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Kolleg:innen bist Du die vertraute Stimme, die bei Fragen rund um personaladministrative Themen weiterhilft.
Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, aber idealerweise solltest Du mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen.
100 % Homeoffice ist bei uns leider nicht möglich. Mindestens 2-3 Tagen in der Woche brauchen wir Dich in unserem Büro, da der direkte Austausch im Team für uns sehr wichtig ist.

Was Du mitbringen solltest

Du verfügst entweder über eine Aus- oder umfangreiche Fortbildung im Bereich Personal (wie z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder einen Bachelor mit dem Schwerpunkt Personal.
Wenn Du Quereinsteiger:in bist, Dich wirklich für den Personalbereich interessierst und Dich auch eigenständig zu den Dir unbekannten Themen fortbilden willst, bist Du ebenfalls herzlich willkommen – mit Deiner Neugier und Deinem Engagement kannst Du viel erreichen!
Idealerweise hast Du schon ein bisschen Erfahrung im Personalwesen gesammelt, sei es durch Beruf, Ausbildung, Praktika oder einer Werkstudierendentätigkeit.
Ein großes Plus ist ein grundlegendes Verständnis für das Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Personalentwicklung.
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) um und bist fit im Umgang mit digitalen Tools.
Du bist ein echter Teamplayer, liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
Bei allem, was Du tust, legst Du Wert auf Genauigkeit und einen freundlichen, respektvollen Umgang mit Deinen Kolleg:innen.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

Super Team und flache Hierarchien
Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklung
Home Office/Mobiles Arbeiten
Team Events
Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung
Dienstradleasing/Jobrad
Hardwareleasing
Mitarbeiterrabatte
Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
Erholungsbeihilfe
Essenszuschuss
Fahrtkostenzuschuss
Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Vergiss bitte nicht, auch Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung mit anzugeben.

Du hast noch Fragen? Dann wende dich an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [email protected]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.

Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!

HR Assistent:in / Personalsachberarbeiter:in

Arbeitsbeschreibung - HR Assistent:in / Personalsachberarbeiter:in

Wo Du mit anpacken kannst

Was Du mitbringen solltest

Warum wir?

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