HR Werkstudent (m/w/d) im Recruiting

Wer wir sind – CIMPA GmbH

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sopra Steria Gruppe mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 20 Ländern bietet CIMPA innovative Dienstleistungen für die digitale Transformation, das Product Lifecycle Management (PLM) sowie das System Life Cyle Management (SLCM). CIMPA bietet eines der umfassendsten Portfolios an hochwertigen PLM- & SLCM-Beratungs- und -Dienstleistungen auf dem Markt in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Transport, Verteidigung und Energie.

Mit unserem System Life Cyle Management (SLCM) Ansatz haben wir zu jeder Zeit die volle Lebensdauer samt der damit verbundenen Lebenszykluskosten (Life Cycle Costs, LCC) der Systeme unserer Kunden im Fokus und helfen so bei der ganzheitlichen Betrachtung und Optimierung ihres Systems mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus.

Mithilfe unseres ganzheitlichen Ansatzes nach den Prinzipien des Integrated Life Cycle Support (ILS) helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Kosten nicht nur für die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb zu kontrollieren, sondern auch längere Betriebszeiten ihrer Systeme zu gewährleisten, um so konkrete und messbare Verbesserungen für ihre Systeme zu erreichen.

Unser Umfeld:

• Wir agieren als Expertenteam im Umfeld von nationalen und internationalen Kunden und Rechtsgebieten
• Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, z.B. Luft-& Raumfahrt
• Wir gestalten flexible Systeme und Prozesse in internationalen Unternehmen
• Wir bieten einfache, nachhaltige Lösungen in einer volatilen Umgebung
• Wir bearbeiten verschiedenste Projekte im Rahmen der Exportkontrolle / Trade Compliance
• Wir legen Wert auf regelmäßige fachliche Weiterbildung, z.B. nationale und internationale Exportkontrollvorschriften DE/FR/EU/UK/US/IN/etc., Entwicklung im Technologietransfer, Grundlagen Zollrecht, Völker- und Vertragsrecht, Entwicklung neuer Technologien und ihre internationale Einordnung, etc.
• Wir erfüllen ein breites Spektrum an Anforderungen, um unsere Aufgaben zu erfüllen und unterstützen dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, z.B. Organisations-, Informations- & Wissensmanagement, IT, Change Management, Projektmanagement, etc.
• Wir arbeiten in internationalen Teams und mit Personen auf allen Organisationsebenen

Welche Tätigkeiten dich erwarten

Als stetig expandierendes Unternehmen sehen wir uns im HR neben wachsenden operativen Aufgaben vor allem der spannenden Herausforderung gegenüber interne Best Practices und Prozesse an unsere heutige und zukünftige Unternehmensgröße anzupassen. Damit einhergehend arbeiten wir an der Transformation von einer Dienstleistungsabteilung hin zu einer impulsgebenden Unternehmensinstanz.

Vor diesem Hintergrund arbeitest du als Werkstudent im Recruiting (m/w/d) direkt mit unseren HR Specialists zusammen und unterstützt bei der Identifikation, Ansprache und Auswahl geeigneter Kandidat:innen. Du übernimmst Aufgaben entlang des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Vorauswahl von Bewerbungen bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen. Darüber hinaus wirkst du bei der Pflege unseres Bewerbermanagementsystems mit, unterstützt beim Aufbau von Reporting-Strukturen und der Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen.

Zu den Aufgaben gehört dabei vor allem:

• Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Screening, Kommunikation mit KandidatInnen, Terminierung)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Recherche und Direktansprache potenzieller Kandidat:innen (Active Sourcing)
• Mitarbeit am Aufbau der Recruiting Prozess-Landschaft und am Recruiting-Reporting
• Pflege von Daten im Bewerbermanagementsystem sowie interner Kommunikationskanäle und -mittel
• Sonstige Recruiting- und Personalentwicklungsaufgaben

Wen wir suchen

Du bist immatrikuliert im Bereich BWL, Marketing, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang, hast eine analytische Denkweise, Spaß an Aufgaben im Recruiting und bestenfalls noch mehr als ein Jahr Hochschule vor dir.

Du denkst gerne einen Schritt weiter, bezeichnest dich als proaktiv und hast Lust erste Verantwortung zu übernehmen und dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden. Du kannst Probleme antizipieren und schreckst nicht davor zurück, dich in unbekannte Bereiche einzuarbeiten. Zahlen, Daten und deren Umgang lösen bei dir keinen Fluchtreflex aus.

Keine Voraussetzung, aber wünschenswerte Vorkenntnisse sind:

• Kenntnisse im Prozessmanagement
• Erfahrungen mit Datenaufbereitung, -analyse und aufbereitung (bestenfalls mit MS PowerBI)
• Sicherer Umgang mit IT-Tools

Du unterstützt uns für 10-20 Std./Woche (bei flexibler Verteilung der Arbeitsstunden – in den Semesterferien nach Absprache auch gerne mehr).

Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind für uns zuletzt genauso elementar wie fachliche Expertise. Dementsprechend erwarten wir auch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Welche Benefits dich erwarten

Selbstverständlich stehen wir dir bei deinem Berufseinstieg in die Welt der PLM-Beratung jederzeit hilfreich zur Seite. Neben einem angepassten, modularen Trainingsplan wirst du auch in herausfordernden Praxiseinsätzen die Gelegenheit haben, deine sich stetig erweiternden Skills einzusetzen und Projektaufgaben zunehmend eigenverantwortlich zu übernehmen.

Außerdem findest du bei uns:

• Ein internationales Team
• Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten,
• Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
• Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
• Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
• Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits

Bei CIMPA PLM Services legen wir Wert auf Vielfalt und Inklusion und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen und respektiert werden.