Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Unternehmen : Calanbau Brandschutzanlagen

Auftragstyp : Teilzeit

Pinkertweg 20 Hamburg, Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR

Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten

Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen

Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)

Überwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowie Kommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern

Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket

Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um

Sie arbeiten strukturiert und handeln lösungsorientiert

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.

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