Koordination Forschungsinformationen und Berichtswesen

Das Leibniz-IZW ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft. Ziel des Instituts ist es, die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Zeitalter des globalen Wandels zu verstehen und mit wissenschaftlich fundierten Methoden zum Artenschutz beizutragen. Das Leibniz-IZW erforscht die Verbreitung, Populationsdynamik und Anpassungen von Wildtierarten und untersucht, wie sie mit Krankheitserregern, Umwelteinflüssen und dem Menschen in Wechselwirkung stehen. Die Forschung am Leibniz-IZW ist interdisziplinär und reicht von molekularbiologischen Studien bis zur Analyse von Landschaften und Ökosystemen. Um seine Forschung in die Praxis zu bringen, arbeitet das Institut eng mit Interessengruppen, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzakteuren zusammen.

Gemeinsam mit vier weiteren Instituten des Forschungsverbunds Berlin e.V. wird das IZW ein Current Research Information System (CRIS) implementieren, um Strukturen und Abläufe bei der Erfassung, Verarbeitung und Ausgabe forschungsbezogener Daten zu verbessern. Die Forschungsinformationen werden für die Bedienung von Berichtspflichten, für die strategische Steuerung des Instituts sowie für die Außendarstellung genutzt.

Zur Unterstützung dieser Prozesse suchen wir eine*n

Koordinator*in Forschungsinformationen
und Berichtswesen (m/w/div).

Aufgaben:

Koordination Forschungsinformationen

• Mitwirkung am Implementationsprozess einer open-source-CRIS-Software.


• Administration des Systems (u.a. Verwaltung von Workflows, Rollen und Rechten; keine technische Administration).


• Management von Datenimporten und Dateneingaben (Selbsteintragersystem mit Importschnittstellen).


• Monitoring und Steuerung der Qualitätssicherungsworkflows zur Sicherstellung der Datenqualität.


• Schulung und Troubleshooting für Nutzende des Systems am Institut.


• Vertretung des Instituts in der CRIS-Anwendergruppe im Forschungsverbund Berlin.


• Ermittlung von Weiterentwicklungsbedarfen gemeinsam mit der Institutsleitung, der Öffentlichkeitsarbeit und der Verwaltung des IZW.


• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenmodelle und des Funktionsumfangs des Systems in Institut, Forschungsverbund und der Anwender- und Entwicklercommunity.

Koordination Berichtswesen

• Erstellen von Reports und Statistiken für das Berichtswesen des Instituts mit Hilfe des CRIS (insbesondere Monitoring-Berichte zum Pakt für Forschung und Innovation, Evaluierungsberichte, Jahres- und Tätigkeitsberichte, Nachhaltigkeitsberichte).


• Koordination der Abläufe zur Erstellung von Kennzahlen und Berichten; Abstimmung mit den verschiedenen Verantwortlichen im IZW.


• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Datenstandards, Berichtstemplates und Prozessen, auch im Austausch mit der CRIS-Anwendergruppe im Forschungsverbund Berlin.


• Eigenverantwortliche Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes.


• Austausch mit dem Betriebsrat und den Verantwortlichen für Datenschutz.

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder vergleichbarer Abschluss).


• Erfahrung im Bereich Berichtswesen, Statistik und/oder Forschungsinformationssystemen.


• Vertiefte Kenntnisse der Konfiguration und Nutzung von Datenbanken.


• Erfahrung in der Koordination von oder Mitwirkung an komplexen Prozessen.


• Ein strukturierter Arbeitsstil und die Fähigkeit sowohl selbstständig, eigenverantwortlich als auch im Teamgefüge zu arbeiten.


• Verlässlichkeit, hohe Motivation, Effizienz und Belastbarkeit.


• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Sicherheit im Auftreten.


• Bereitschaft zur interdisziplinären und internationalen Zusammenarbeit.


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.


• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.


• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.


• Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) in Gleitzeit mit Teilzeitoption.


• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 12.


• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 


• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. 


• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.


• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.


• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Jan Zwilling telefonisch (+49 30 5168 121) oder per E-Mail: zwilling@izw-berlin.de zur Verfügung.

Interessiert:

Dann bewerben Sie sich bis zum 8. Februar 2026 ausschließlich über unser Recruitingportal unter: https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html mit den üblichen Unterlagen:

1)        Motivationsschreiben mit den relevanten Fähigkeiten für die Position

2)        Lebenslauf

3)        Digitale Kopien der relevanten Abschlüsse

4)        Arbeitszeugnisse/ Empfehlungsschreiben sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!