Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Aufnahmemanagement

Unternehmen : Heiligenfeld

Auftragstyp : Teilzeit

97688 Bad Kissingen, Deutschland

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Aufnahmemanagement

Heiligenfeld ist eine werteorientierte und innovative Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende. Seit über 35 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung in unseren Kliniken und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet.

Unterstützen Sie (m/w/d) uns ab sofort mit einem Stellenumfang von 100% (40 Stunden/Woche) vorerst befristet auf zwei Jahre.

Sie sind gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen die erste Stimme der Heiligenfeld Kliniken: Sie nehmen Anrufe entgegen, beraten Interessenten und Patienten, leiten gezielt weiter und versenden Informationsmaterial

Sie halten unsere Daten aktuell – von Patientendaten über Zuweiser bis hin zu Kostenträgern

Sie bearbeiten eingehende Patientenunterlagen, egal ob per Post, E-Mail oder digitalem Upload

Je nach Zuständigkeit planen und koordinieren Sie ggf. Aufnahmen für eine oder mehrere unserer Kliniken – und behalten dabei stets den Überblick

Ob Telefon, Datenpflege oder Organisation: gemeinsam mit dem Team sorgen Sie dafür, dass im prästationären Aufnahmeverfahren alles rundläuft

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute im Gesundheitswesen oder andere kunden- und serviceorientierte Berufe

Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrung mit Interessenten und Patienten aller Kostenträger

Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und Word)

Sie haben eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Sie sind psychisch und physisch belastbar

Sie sind teamfähig, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und haben Interesse an der eigenen Weiterentwicklung

Dienstleistungsorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Sie werden im Rahmen unseres Einarbeitungskonzeptes durch einen Paten systematisch und strukturiert eingearbeitet

Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte in der Psychotherapie

Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. Tankgutscheine, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)

Wir bieten ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenlosen Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld

Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Anke Stollberger
Bereichsleitung Zentrales Aufnahmemanagement
0971 84-4100

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