- Empfang und erste Betreuung von Besucher/-innen (m/w/d) unter Nutzung des digitalen Besucherbuches
- Entgegennahme und fachgerechte Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten
- Terminverwaltung von Konferenzräumen
- Koordination und Planung der Poolfahrzeug-Nutzung
- Kontrolle und Digitalisierung von Fahrtenbüchern
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Poststelle inkl. Annahme und Weiterleitung von Postgut