Office Management & Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ein gut organisierter Arbeitstag entsteht selten von allein. Dahinter steckt ein Mensch, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und bereits handelt, bevor andere überhaupt merken, was gebraucht wird.

Genau diesen Menschen suchen wir.

Willkommen bei TIGER Deutschland

Seit über 20 Jahren sorgen wir dafür, dass Gebäude und Immobilien im Hintergrund zuverlässig funktionieren. Als deutschlandweit tätiger Partner steuern wir technische und infrastrukturelle Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft, Hotellerie, den Einzelhandel und die Pflegebranche.

Unser Hauptsitz befindet sich im Oval Office Cologne, direkt am Rhein. Hier arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, gemeinsam wachsen und mit Energie anpacken.

Damit auch innerhalb unseres Unternehmens alles rundläuft, suchen wir eine organisierte, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die unser Office mit Leben, Struktur und Aufmerksamkeit füllt.

Deine Mission bei TIGER

• Du empfängst und betreust Gäste, Bewerbende sowie Geschäftspartner und sorgst vom ersten Moment an für eine angenehme Atmosphäre.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefon, Post und E-Mail-Korrespondenz.
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend bei der Terminplanung sowie bei der Vorbereitung und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du buchst und koordinierst Geschäftsreisen.
• Du planst Meetings, Workshops und TIGER Team-Events.
• Du pflegst und verwaltest unsere digitale Dokumentenablage.
• Du behältst unsere Büroausstattung im Blick und bestellst Büromaterial, Getränke sowie weiteren Office-Bedarf.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und bringst deine eigenen Ideen aktiv ein.

Das macht dich zum TIGER

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit. Noch wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Persönlichkeit.

• Du denkst mit, handelst proaktiv und erkennst Prioritäten.
• Du wechselst mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben und arbeitest stets strukturiert.
• Du bringst Ruhe in den Alltag und behältst auch in hektischen Momenten dein Lächeln.
• Du begegnest Menschen offen, herzlich und professionell.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Darauf kannst du dich freuen

• Modernes Büro mit Rheinblick im Oval Office Cologne
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige TIGER Afterwork Events
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, direkt an der KVB Haltestelle Schönhauser Straße.

Hast du dich gerade wiedererkannt?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Schick uns deine Bewerbung und erzähle uns, warum du das organisatorische Herz unseres Teams werden möchtest.