Office Management (m/w/d)

Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Benefits

• sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)

• umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine

• regelmäßige Teamevents

• Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen

• familiäre und wertschätzende Atmosphäre

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang

• Bestellwesen und Rechnungsprüfung

• Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)

• Termin- und Reisemanagement

• Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)

• Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents

• Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil

• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

• proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo München dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.