Office Manager / Kaufmännischer Sachbearbeiter

Über ExB:

Die ExB Group ist ein Technologieunternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz. Unsere Vision ist es, Maschinen beizubringen, natürliche Sprache zu verstehen und zu verarbeiten.

Unser Hauptprodukt ist die "Verstehmaschine". Sie ist eine auf maschinellem Lernen basierende Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP). Sie wird bereits von führenden Unternehmen eingesetzt, um alle Arbeitsabläufe zu automatisieren, die unstrukturierte Daten beinhalten.

Wir, ca. 80 Personen, arbeiten agil und flexibel, ortsunabhängig, international, zielorientiert und innovativ. Werde Teil unseres kreativen und dynamischen Teams. Du hast die Wahl: ob im Home Office, hybrid oder in unseren Büros in Leipzig oder München - arbeite dort, wo es für dich passt.

Deine Benefits bei ExB:

• Außergewöhnliche und herausfordernde Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem kleinen Team
• attraktive Gehaltsstrukturen
• Freiheit in der Gestaltung deiner Aufgaben entlang der eigenen Fähigkeiten und Interessen
• Möglichkeit, Wissen und Fähigkeiten im KI-Bereich zu erweitern und damit in die eigene Zukunft zu investieren sowie die Unternehmensentwicklung mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Büro oder im Home-Office
• Individuelle Arbeitsplatzausstattung (MacBook, Laptop mit Linux, Windows...)
• Jährliches Fortbildungsbudget in Höhe von 400 € für Udemy-Kurse
• Sprachkurse (Deutsch und Englisch)

• Du übernimmst die allgemeine Bürowirtschaft und organisierst die täglichen Abläufe.
• Du bereitest die Buchhaltung vor und unterstützt bei der Finanzverwaltung.
• Du führst die geschäftliche Korrespondenz und sorgst damit für klare Kommunikation.
• Du kümmerst Dich um unsere Dokumentenablage und verwaltest gewissenhaft die Personalakten.
• Du koordinierst Termine und und unterstützt uns bei der Organisation und Vorbereitung von Firmenevents.
• Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
  

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und in den letzten Jahren vielseitige Erfahrungen in entsprechenden Bereichen gesammelt.
• Du bist ein Organisationstalent, dem es nicht schwerfällt, stets den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und weißt immer welche Aufgaben eine hohe Qualität erfordern.
• Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und hast Spaß daran andere im Team zu unterstützen.
• Du wohnst in München oder Umgebung und kannst flexibel 3 Tage pro Woche in unser schönes Büro kommen.

Du bist fasziniert von KI und möchtest zum Erfolg von ExB beitragen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - und darauf, dich kennenzulernen.