Office Manager / Teamassistenz / Kaufmännischer Angestellter in Teilzeit (m/w/d)

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden, in dem Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima großgeschrieben werden? Wir bei Sammer suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden) für unser Büroteam!

Gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitern im Büro, einem Projektleiter und dem Geschäftsführer wirst Du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Wie deine Stunden genau aufgeteilt werden, besprechen wir gemeinsam – unsere regulären Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag von 7 bis 16 Uhr und Freitag von 7 bis 13 Uhr. Schön wäre es, wenn du an allen Tagen im Büro mit an Bord bist!

Wenn du ein Organisationstalent bist und eine Leidenschaft für Büroprozesse mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig!

Freu dich auf ein dynamisches Team, spannende Projekte und ein Arbeitsumfeld, in dem deine Expertise und dein Engagement geschätzt werden.

Hilf uns dabei, dass München weiterhin die schönste Stadt der Welt bleibt, weil da SAMMER dahoam!

Aber wer sind wir überhaupt und warum solltest Du zu uns kommen?

Wir sind ein Malerunternehmen aus München, das sich durch Qualität, Leidenschaft und Handwerk auszeichnet. Bei uns dreht sich alles um Farben, Gestaltung und die Umsetzung individueller Projekte – sei es für private oder gewerbliche Kunden.

Gemeinsam mit unserem Team von über 20 Mitarbeitern bieten wir hochwertige und kreative Leistungen in den Bereichen Maler-, Lackierer- und Bodenarbeiten für Privatkunden an.

Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: https://malersammerjobs.recruitee.com/

Wir versprechen…

• Definierte Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell und sicher in deine Aufgaben einarbeiten kannst

• Geregelte Arbeitszeiten und eine digitale Zeiterfassung, die dir einen klaren Überblick über deine Arbeitsstunden und Urlaubstage gibt

• 100% pünktliche Gehaltszahlung (immer zum 25. eines Monats) sowie betriebliche Altersvorsorge

• einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung

• Regelmäßige Fortbildungen und Zugang zu unserer internen Lernplattform, um dich ständig weiterzuentwickeln

• Ein motiviertes und junges Team mit flachen Hierarchien, das gemeinsam anpackt – inklusive monatlicher Teammeetings und regelmäßiger Mitarbeiterevents

Deine Aufgaben:

• Kommunikationsmanagement und Terminplanung: Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie Koordination von Terminen und Besprechungen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anfragen.

• Office-Management: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Abwicklung administrativer Aufgaben, Bestellung von Büromaterial, -ausstattung und Arbeitskleidung. Du koordinierst Büroabläufe und arbeitest eng mit dem gesamten Büroteam zusammen.

• Vorbereitende Buchhaltung: Durchführung der Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Dokumentenmanagement. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Organisation von Firmenveranstaltungen: Planung und Durchführung von Betriebsfeiern, Teammeetings und Kundenterminen. Du bringst frischen Wind in unsere Veranstaltungen und sorgst für eine gelungene Umsetzung.

• Dienstreisen: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Du kümmerst dich um alle Details, sodass unsere Reisen perfekt organisiert sind.

• Verwaltung von Angeboten und Anfragen: Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Akquise und Vorqualifizierung neuer Kunden sowie das aktive Kundenmanagement bestehender Beziehungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du hast eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und gutes Prozessverständnis

• Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten

• Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit modernen Systemen und papierlosen Prozessen

• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus