Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz in der Personalverwaltung beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH unterstützen Sie unser HR-Team am Standort Offenburg ab dem 01.03.2026 in Teilzeit (bis zu 40%). Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen zur reibungslosen Abwicklung der administrativen Aufgaben im Personalbereich bei. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung und Zuarbeit der Sachbearbeitung im Personalwesen.

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben


• Organisation und Pflege der Personalakten sowie Ablage von Dokumenten


• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings


• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben


• Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit


• Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden


• 31 Urlaubstage


• 2 Sonderzahlungen pro Jahr


• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung


• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten


• Bikeleasing


• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern