PERSÖNLICHE ASSISTENZ DES GESCHÄFTFÜHRERS / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) bei Jean&len Gmbh in Köln

Arbeitsbeschreibung - PERSÖNLICHE ASSISTENZ DES GESCHÄFTFÜHRERS / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

WIR SUCHEN

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Wir bei Jean & Len sind ein junges, energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Food und Schreibwaren umsetzt. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Köln.

Wir bieten vielseitige Arbeitsbereiche und Raum, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, solltest Du das auch sein! Und nein, das ist nicht nur eine Floskel! Wir sind Teamplayer mit Power und positiver Energie, und die solltest Du auch haben. Geht nicht – gibt’s bei uns nicht! Es wird mit vollem Einsatz so lange recherchiert, über den Haufen geworfen und neu überlegt, bis es passt! EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben.

Wir brauchen einen Office-Allrounder (m/w/d) für unser tolles Team in Köln. Außerdem bist Du ein wahres Organisationstalent und unterstützt unseren Geschäftsführer Len als persönliche Assistenz. Du bist loyal, flink und absolut vertrauenswürdig. Absolute Diskretion ist selbstverständlich für Dich. Dabei behältst Du auch bei vielen Eisen im Feuer stets den Überblick und einen kühlen Kopf.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns, wenn Du nachfolgende Aufgaben übernehmen möchtest…

AUFGABEN

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers:

Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Planung und Koordination von Terminen
Reiseplanung und -Organisation
Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben

Office Management:

Verwaltung/Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
Postein- und -Ausgang
Kommunikation mit der Hausverwaltung
Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest etc.

PROFIL

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz
Du bist ein Organisationstalent, multitaskingfähig und kommunikativ
Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
Auch wenn es turbulent zur Sache geht und in herausfordernden Situationen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf
Du hast eine positive, begeisternde und herzliche Art – Du bist unser Feel-Good-Manager (m/w/d)
Spaß am Umgang mit externen Dienstleistern und Ansprechpartnern (m/w/d), auch wenn die mal anstrengend sein können
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Good English-Skills

Das Tüpfelchen auf dem i:

Erfahrung im Bereich Travel-Management / Reisen / Internationales Tourismusmanagement / Projektmanagement / Eventmanagement

DAS BIETEN WIR

Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen oder auch anders gesagt: die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das anders denkt - locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
Freiraum für eigene Ideen
Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr
Modernes Büro in Köln und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)
Jobrad-Möglichkeit
Mitarbeiterrabatt
Firmen-/Teamevents
Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit

KONTAKTINFORMATIONEN

Du bist ein Organisationstalent und siehst Dich als „gute Seele“ für unser Team? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung an [email protected] und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie einen möglichen Starttermin.

Wir freuen uns schon auf Dich!

Über uns

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

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