Projekt- und Teamassistenz für Immobilien | Berlin

Unternehmen : Art-invest Real Estate Management& Co. Kg, Berlin

Auftragstyp : Teilzeit

Berlin, Deutschland

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Arbeitsbeschreibung - Projekt- und Teamassistenz für Immobilien | Berlin

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilienprojektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Ab sofort suchen wir dich als Projekt- und Teamassistenz für Immobilien, vorzugsweise 40 Stunden / Woche, an unserem Standort in Berlin.

Du unterstützt unsere kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen bei Bestands‑ und Entwicklungsprojekten und sorgst dafür, dass im Projektalltag alles reibungslos läuft.
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Themen rund um die laufenden Projekte behältst du den Überblick und koordinierst Anliegen strukturiert und zuverlässig.
Du übernimmst die Korrespondenz mit Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen, Behörden und Rechtsanwälten und stehst auch weiteren Projektbeteiligten professionell zur Seite.
Du verantwortest das digitale Vertrags‑ und Dokumentenmanagement und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Pflege von Verträgen, Bürgschaften, Mietverträgen und weiteren Projektunterlagen.
Du wirkst bei der Erstellung und Nachhaltung von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen mit – inklusive Unterschriftenläufen und Freigaben.
Im Rechnungsmanagement unterstützt du bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen.
Zudem unterstützt du das Team bei regelmäßigen Reports und projektbezogenen Auswertungen.
Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch vielseitige Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Erstellung von Präsentationen.

Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation mit - vorzugsweise im Immobilienbereich.
Dein Arbeitsplatz ist für dich mehr als ein Laptop – du bist gerne präsent, magst kurze Wege, spontane Abstimmungen und Zusammenarbeit im Büro.
Struktur liegt dir: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und hast Freude an klaren Abläufen und sauberen Prozessen.
Zahlen, Details und Prozesse geben dir Orientierung und Sicherheit.
Du unterstützt gerne dort, wo es gebraucht wird, bist flexibel und eine verlässliche Unterstützung im Team.
Mit MS Office arbeitest du routiniert, neue Tools eignest du dir schnell an.
Auch bei hoher Taktung bleibst du ruhig, priorisierst klar und behältst den Überblick.
Du trittst offen, freundlich und verbindlich und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.

Wir schätzen Kompetenz – aber mindestens genauso sehr den Charakter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.

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