Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Teilzeit

79194 Gundelfingen, Deutschland

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen,

als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten

eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten

Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)

ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln

eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)

Besucherausweise erstellen

Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen

Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten

arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook

Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten

Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“

Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:

Omar Said

+49 6196 78070-24

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