Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Teilzeit

72458 Albstadt, Deutschland

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Standort in Albstadt

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.30 - 15.30 Uhr

und freitags

von 07.00 bis 12.30 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten

ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln

ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten

eventuell durchführen von Telefonaktionen

Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)

Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen

Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen

Führen des Gästebuches

Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070-24

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