Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Teilzeit

40474 Düsseldorf, Deutschland

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung am Standort Düsseldorf,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 13.00 Uhr

und

von 13.00 bis 18.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
kostenlose Parkplätze sowie Tiefgarage stehen zur Verfügung
ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
kostenloser Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur freien Verfügung

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Nadia Ellafi
+49 6196 780 7022

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