Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Teilzeit

20457 Hamburg, Deutschland

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr

Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post

Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)

Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter

Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen

Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung

Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)

Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten

Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)

Reisemanagement der Mitarbeiter

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse

Sie begeistern sich für Mode und Kosmetik

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070-24

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