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Welcome!
Our Growth is Creating Great Opportunities!
Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!
Thanks for your interest in working on our team!
******************* Deutsche Version unten *******************
We are currently looking for a highly motivated and experienced Receptionist (M/F/D) to join our Facility team in Meiningen on a part-time basis (20 hours per week). If you want to be a part of our growing company that is driven by innovation and focused on building a future together with our employees, we encourage you to apply.
Principle duties and essential functions
Answering and forwarding internal and external phone calls, including in English
Acting as telephone backup for the Munich office or other departments
Handling and distributing incoming and outgoing mail (internal/external)
Processing incoming invoices
Welcoming and assisting guests, including organizing refreshments at the reception and during meetings
Coordination and administration of the pool vehicle fleet
Scheduling appointments and preparing meeting rooms
Supporting general office tasks (e.g., mail stamping, correspondence)
Ordering and managing office supplies and maintaining relevant statistics
Managing visitor registration and administration
Knowledge, skills and experience required
Completed commercial training or comparable qualification
Strong command of English, both written and spoken
Confident use of telephone, PC, Internet etc. including the necessary software (Windows, Office, Outlook, etc.)
Strong team spirit, ability to work under pressure, and excellent organizational skills
Professional demeanor, strong communication skills, and a strong service and customer focus
Benefits
Possibility to work in an international, multicultural environment
Strong team-oriented and friendly work culture
Flexible working hours model
Internal training program
Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free
Employee discounts e. g. for events and branded products
*********************** Deutsche Version **************************
Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Rezeptionisten (M/W/D) zur Unterstützung unseres Facility-Teams in Meiningen auf Teilzeitbasis (20 Stunden pro Woche). . Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen - dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
Entgegennahme und Weitervermittlung von internen und externen Telefongesprächen – auch in englischer Sprache
Übernahme der Telefonzentrale als Vertretung für den Standort München oder weitere Abteilungen
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (intern/extern)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, einschließlich der Bewirtung am Empfang sowie in Besprechungen
Koordination und Verwaltung des Poolwagen-Fuhrparks
Terminplanung und organisatorische Vorbereitung der Besprechungsräume
Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Postfrankierung, Schriftverkehr)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Pflege relevanter Statistiken
Besucherverwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Telefonanlage, PC, Internet sowie den gängigen Softwareanwendungen (Windows, MS Office, Outlook u. a.)
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Benefits
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
Starke teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
Flexibles Arbeitszeitmodell
Internes Schulungsprogramm
Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
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