Referent/in Managementbüro (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Unterstützung des Management-Büros
• E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang Telefonsystem)
  
  Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement
• Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  
  Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)
  
  Spenden- und Stiftungsmanagement 
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Spendenbescheinigungen
• Pflege der Kontakte zu Spenderinnen, Spendern sowie Stiftung
• Erstellung und Versand von Spenden- und Stiftungsanschreiben in Abstimmung mit der Klinikleitung
• Organisation und Begleitung von Spendenübergaben
  
  Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
• Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
• Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• JobRad und Mitarbeiterangebote
• Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Fortbildung