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Mitarbeiter*in in der Verwaltung

icon building Unternehmen : Initiative Junge Forscherinnen Und Forscher E.v.
icon briefcase Auftragstyp : Teilzeit
icon remote-alt Remote / Arbeiten von zu Hause aus

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter*in in der Verwaltung



Ihre Aufgaben


  • Mitgliederverwaltung (Abwicklung neuer Mitglieder, Beitragsbescheide und Spendenbescheinigungen)
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und weitere administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Unterstützung beim Kontieren v. Rechnungen und beim Zahlungsverkehr




Ihr Profil


  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel 
  • Affinität zu Zahlen 
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Team- und Organisationsfähigkeit
  • Engagement und Zuverlässigkeit
 



Warum wir?


  • Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein herzliches und engagiertes IJF-Team mit vier Kolleg*innen in der Verwaltung
  • Der Stellenumfang umfasst 15 bis 25 Stunden
  • Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten 
  • Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in der lebenswerten Universitäts- und Forschungsstadt Würzburg
Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier zum Download als PDF-Datei.



Über uns


In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Silke Schäfenacker, Tel. +49 931 465522-38,
[email protected]


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