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Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen


Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.


Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Voll- oder Teilzeit (mind.  32 Stunden pro Woche).


Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!


  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung.

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.

  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit

  • Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).


  • Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate).

  • Lohnvorbereitung für die Payroll.

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.

  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.

  • Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen.

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung.

  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.


  • Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung

  • Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie

  • Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern

  • Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings

  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken


Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • per E-Mail an [email protected]

  • per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button

  • per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen

  • ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400 


Mit besten Grüßen


das MoKi-Team




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