Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

Arbeiten in Berlin-Spandau als Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
• Attraktives Gehalt nach Vereinbarung: 2.000,00 EUR bis 2.600,00 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
• Sachbezug: Monatlich 50,00 EUR steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kolleg:innen
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, gepflegte Daten, koordinierte Abläufe und eine freundliche Betreuung von Mitarbeitenden und Kund:innen.

• Organisation & Kontrolle: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation, die sorgfältige Prüfung der Zeiterfassung sowie die strukturierte Priorisierung des E-Mail-Postfachs
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, inklusive zuverlässiger Ablage papierbasierter Dokumente und Prozesse
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung für Vertrieb, Projektleitung und Disposition, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Kommunikation & Betreuung: Freundliche und professionelle telefonische Kundenbetreuung sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei internen Anfragen
• Proaktive Unterstützung: Aktive Mitgestaltung und proaktive Unterstützung im täglichen operativen Geschäft

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation  z.B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

• Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
• Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)