M

Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d)

icon briefcase Auftragstyp : Teilzeit

Anzahl der Bewerber

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
icon loader

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d)


Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und schätzen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld? In der Tagesklinik der Klinik für Seelische Gesundheit übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Aufnahmemanagement und tragen dazu bei, dass Patienten gut organisiert und wertschätzend in die Behandlung starten.


Die Klinik für Seelische Gesundheit behandelt jährlich rund 1.200 Patienten und erfüllt die psychiatrische Pflichtversorgung für die Stadtteile Hombruch und Innenstadt-West. Die Tagesklinik ist auf psychotherapeutische Behandlungsangebote spezialisiert und eng mit den stationären Bereichen sowie der Institutsambulanz verzahnt.


Im Sekretariat der Tagesklinik sind Sie erste organisatorische Anlaufstelle für Patienten, Behandler und externe Ansprechpartner.  Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 28 Stunden die Woche.


  • Organisation und Koordination des Aufnahmemanagements der Tagesklinik

  • Terminplanung, Patientenanmeldung und Einbestellung in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam

  • Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und interne Ansprechpartner

  • Pflege und Verwaltung von Behandlungs-, Entlassungs- und Arztbrieflisten

  • Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben

  • Vertretungsweise Unterstützung des Aufnahmemanagements im stationären Bereich


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Klinik- oder Praxissoftware

  • Freundliches, professionelles Auftreten und patientenorientierte Kommunikation

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität

  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösekompetenz

  • Kenntnisse medizinischer Nomenklatur und psychiatrischer Krankheitsbilder von Vorteil


  • Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie eine Jahressonderzahlung

  • Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung

  • Ein sicherer Arbeitsplatz im Krankenhausumfeld mit geregelten Abläufen

  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen

  • Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen

  • Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch Dienstrad Leasing – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Köster - Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit gerne zur Verfügung.


📞 0231 7750-45500


🌐 Mehr über uns erfahren Sie unter: https://www.marien-hospital-dortmund.de/



Original job Sekretariatskraft Aufnahmemanagement Tagesklinik (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job

Auto-Apply to Sekretariatskraft Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Sekretariatskraft Jobs in Germany

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.