Sekretärin Assistenz (m/w/d) Teilzeit bis 30,01 /h

Sie möchten in einem international erfolgreichen Industrieumfeld arbeiten, das für Innovation, Qualität und technische Spitzenleistungen steht? In dieser Position als Assistenz (m/w/d) Teschnisches Büro Betonpumpen, kfm. Mitarbeiter, Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, unterstützen Sie das technische Büro in Neu- Ulm, im Bereich Betonpumpen und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

*** Referenznummer AK-2026- 301926568****

Was wir Ihnen bieten

• I.d.R. unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP- Tarif 
• Ab 25 bis 30 Tage Tarifurlaub jährlich 
• Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online- Shops
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen 
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit

Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)

• Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen 
• Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings, Workshops und Sonderterminen 
• Verantwortung für das Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen 
• Unterstützung des Teams bei Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen 
• Mitwirkung im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen) 
• Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung der Abteilungsleitung 
• Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung 
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen sowie ausgewählten Sonderprojekten 
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld 
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil