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Sekretär/-in (m/w/d) - Personalabteilung

Arbeitsbeschreibung - Sekretär/-in (m/w/d) - Personalabteilung


In der Personalabteilung der HBK Verwaltung und Bildung gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sekretär/Sekretärin (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung, zu besetzen.


  • Erledigung der allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten, Büroorganisation

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz

  • projektbezogene Verwaltungsaufgaben

  • Mitwirkung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement

    • Administration des Bewerbermanagementsystems

      • Vorbereitung und Schalten von Stellenausschreibungen

      • Unterstützung der Einstellungsprozesse sowie Fristenüberwachung

      • Mitwirkung bei der weiteren Implementierung des Bewerbermanagementsystems



    • Organisation und Vorbereitung von Messeveranstaltungen zur Personalakquise




  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretariat

  • sehr gute Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

  • zuverlässige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise

  • gutes Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich, gutes Kommunikationsvermögen

  • Eigeninitiative und fachliche Kompetenz


  • anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem gut positionierten und zukunftsorientieren Gesundheitsunternehmen

  • attraktive Vergütung

  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei 5-Tage-Woche

  • betriebliche Altersversorgung

  • Work-Life-Balance durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie uns bitte online übersenden.


Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin, Frau Kerstin Muck, unter T: 0375 51 2670 gern zur Verfügung.


Bewerbungen Schwerbehinderter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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