Space Manager:in (m/w/d)

50% Teilzeit, 5-Tage Woche 

(Diese Rolle erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und Tagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen statt.)

Als Space Manager:in (m/w/d) bist Du Gesicht und Herz unseres Teams und Campus in Berlin. Du bist erste Ansprechpartner:in für Teammitglieder, Geschäftspartner:innen und Gäste aus aller Welt. Deine Aufgabe wird sein, dass sich jeder im DO Space Berlin wohlfühlt und willkommen heißt.

Campusmanagement

• Fördern einer kollaborativen und produktiven Arbeitsatmosphäre, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen und das Design, Dekoration gegebenenfalls anzupassen, um eine tolle Atmosphäre zu schaffen.

• Überwachen und Verwalten des Büromaterial Bestandes und sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel rechtzeitig bestellt werden

• First Level IT Support

• Sicherstellen, dass das Büro sicher, funktionsfähig und sauber ist. Dazu gehört auch die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsdiensten sowie anderen externen Dienstleistern

• Verfolgen und Verwalten bürobezogener Ausgaben und Sicherstellen der Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz.

• Kundendienst und Empfang

Außerdem unterstützt du…

Meetings und Events

• Sicherstellen, dass alle notwendigen Geräte und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.

• Koordinieren des Caterings für Veranstaltungen und sicherstellen, dass Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden.

• Einhaltung des Veranstaltungsbudgets garantieren

• Schaffe eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten der Veranstaltung

People and Culture Team

• Organisieren des Onboarding-Kalender für neue Mitarbeiter:innen sowie Offboarding Gespräche

• Verantwortung des Knowledge Management Systems

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team, dem gesamten Berliner Team, unseren internationalen Teilnehmenden und Gästen zusammen.

Das erwartet dich…

Folgende Erfahrungen haben dich auf diese Rolle vorbereitet:

• Eine kommunikative Person, die gerne mit einer Vielzahl von Menschen interagiert und weiß, wie sie an unterschiedliche Stakeholder und Situationen herangeht.

• Eine proaktive, prozess- und detailorientierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu erkennen und passend zur Situation zu lösen

• Eine international aufgeschlossene, empathische und neugierige Person, die in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung aufblüht.

• Du bist dir über die Wichtigkeit eines gut organisierten und inspirierenden Space zur Förderung des Teamgeistes bewusst.

Idealerweise…

• Vorerfahrung im Büro Management oder Gästeempfang in einem  vorzugsweise schnelllebigen, internationale Umfeld

• Kundendienst Mentalität 

• Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit G-Suite, Mac und anderen Tools

• Ein guter Sinn für Humor

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

• Wir sind eine Organisation mit globaler Reichweite, die daran arbeitet etwas zu bewirken, bei dem Purpose, Leidenschaft und Ideen zählen

• Dies ist deine Gelegenheit, zur Transformationen/Entwicklung auf dem Level von Individuen und von Organisationen beizutragen und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.

• Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen und Initiativen einbringst und kannst im Gegenzug auf großartige Unterstützung von unserem Team zählen.

Zu den Vorteilen gehören: 

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

• 500 EUR Budget für die persönliche Entwicklung + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für die persönliche Entwicklung pro Jahr

• Teamentwicklungsbudget

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein zweitägiges Offsite-Team pro Jahr

• Monatlicher team affairs Abend

• Jährliches Sommerfest