Vertrags- & Dokumentenmanagement (m/w/d) Teilzeit bei Hoppe Marine in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Vertrags- & Dokumentenmanagement (m/w/d) Teilzeit

Aufgaben

Für unser Sales Team suchen wir für ca. 20 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf ein Jahr eine Unterstützung für unser Vertrags- & Dokumentenmanagement.

Pflege, Aktualisierung und Erweiterung interner Vorlagen, Standardformulierungen und QM-Dokumente
Aktualisierung und Weiterentwicklung unternehmensinterner GPTs und KI-gestützter Inhalte
Prüfen und Kommentieren von NDAs, Verträgen/Aufträgen und GTC
Vorbereitung, Anpassung und Aktualisierung von Service Partner und Sales Agency Agreements
Strukturierte Dokumentenarbeit unter Nutzung eigener Vorlagen, KI und ausgewählter QM-Tools
Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und Beratung bei rechtlichen Fragen zu den o.g. Themen
Unterstützung der Sales-Manager bei Vertragsverhandlungen mit Kunden/Partnern / Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Kunden/Partnern
Eigenständige Bewertung und Abwägung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken im Rahmen der Vertragsprüfung und -verhandlung

Profil

Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar oder Ausbildung im oben genannten Bereich und einschlägige praktische Erfahrung
Analytisches Denken und Fähigkeit zur Risikoeinschätzung auf Grundlage vertraglicher Inhalte
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Sprachgefühl und sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Vertragsarbeit, Standards und Prozessen
Offenheit für den Einsatz von KI-Tools
Eigenständiges Arbeiten und gutes Verständnis für vertrauliche Inhalte

Wir bieten

Die Basics: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Talentförderung ist uns wichtig: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir pflegen eine offene und internationale Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmen-Events, Mittagessen zum kleinen Preis, Dachterrasse für sonnige Tage, FlexDesk für den abteilungsübergreifenden Austausch
Was gut für Sie und Ihre Gesundheit ist, ist auch gut für uns: Monatlicher Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, Dienstrad-Leasing, Job-Ticket, Meditationsangebote
Last but not least: Den berühmt berüchtigten Obstkorb und kostenlosen Kaffee haben wir auch. Viel wichtiger ist uns aber, dass Sie sich willkommen fühlen und Sie Ihr volles Potential entfalten können.

Kontakt

Hoppe Marine GmbH
Anne Sophie Wiedenhoff
Kieler Straße 318
22525 Hamburg

+49 (0)40 561 949 –364
[email protected]

Über uns

Die Hoppe Marine GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern von Mess- und Steuerungssystemen im Schiffbau. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Werften und Reedereien weltweit, darunter Shaftpowermeter sowie Systeme zur Ventilsteuerung, Tankinhaltsmessung, Schiffsleistung, Anti-Heeling und Anti-Rolling. Zudem bieten wir Lösungen zur Übertragung und Auswertung von Messwerten und Daten an Land an.

Das Besondere an Hoppe ist die Vielfalt der Menschen, die hier in einem großen Team für die Anforderungen unserer Kunden arbeiten. Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 20 Nationen, von jung bis alt, erfahren und motiviert, sorgen neben unseren maritimen Lösungen für unseren Ruf und Erfolg.
Wir bieten Karrieremöglichkeiten und setzen uns dafür ein, dass Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.

Besuchen Sie uns unter www.hoppe-marine.com und erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und unsere Produkte.

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Über das Unternehmen

Hoppe Marine

Über uns Die Hoppe Marine GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern von Mess- und Steuerungssystemen im Schiffbau. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Werften und Reedereien weltweit, darunter Shaftpowermeter sowie Systeme zur V...