Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Die Internationale Kolping Pflegeschule ist eine staatlich anerkannte Berufsfachschule für Pflege im Herzen von Kempten im wunderschönen Allgäu. Mit einem besonderen Fokus auf internationale Auszubildende unterstützen wir diese auf ihrem Weg nach Deutschland und begleiten sie während ihrer gesamten Ausbildung zu Pflegefachpersonen.

Unser Jobangebot an Sie – wir suchen ab sofort:

Verwaltungsassistent/in (m/w/d) im Sekretariat der Internationalen Kolping Pflegeschule

• Sie haben Interesse, unser Schulsekretariat mit Ihrem Organisationstalent stundenweise bei administrativen Tätigkeiten zu unterstützen?

• Sie wissen, dass Sie ein Händchen im Umgang mit jungen Erwachsenen und Menschen in Ausbildung haben?

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen?

• Sie besitzen bereits Know-how im Umgang mit Schulverwaltungssoftware oder sind bereit, sich dieses anzueignen?

Dann herzlich willkommen an der Internationalen Berufsfachschule für Pflege in Kempten (Allgäu)!

Zur Ergänzung unseres engagierten Schulteams freuen wir uns auf Sie als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit 8 Wochenstunden. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt nach Absprache (vorzugsweise nachmittags).

Zu Ihren Aufgaben bei uns gehören insbesondere

• als Ansprechperson für die Auszubildenden zur Verfügung zu stehen

• die Bürokommunikation abzuwickeln (Telefontätigkeit, Bearbeitung anfallender Korrespondenz)

• den Datenbestand im Schulverwaltungsprogramm zu pflegen

• das Ablagen- und Aktenmanagement zu unterstützen

• als Schnittstelle im Schulteam zu fungieren

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

• Fortbildungsmöglichkeiten

Bei uns erwartet Sie Vielfalt in jeder Hinsicht! Mit welcher Facette werden Sie unsere Internationale Berufsfachschule für Pflege bereichern? Überraschen Sie uns mit Ihrer Bewerbung unter dem Stichwort „Schulverwaltung“ an: [email protected]

Wir sind gespannt auf Sie!

• Sie haben Interesse, unser Schulsekretariat mit Ihrem Organisationstalent stundenweise bei administrativen Tätigkeiten zu unterstützen?

• Sie wissen, dass Sie ein Händchen im Umgang mit jungen Erwachsenen und Menschen in Ausbildung haben?

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen?

• Sie besitzen bereits Know-how im Umgang mit Schulverwaltungssoftware oder sind bereit, sich dieses anzueignen?