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Verwaltungsfachkraft in der stationären Pflege - geringfügige Beschäftigung (m/w/d)

icon building Unternehmen : Wh Care Gruppe
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Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsfachkraft in der stationären Pflege - geringfügige Beschäftigung (m/w/d)



Mitten im grünen Stadtteil Sereetz (23611 Ratekau-Sereetz) liegt unser "Haus Civitas" – ruhig und naturnah, und doch nur zehn Minuten von der historischen Hansestadt Lübeck und dem Ostseebad Timmendorfer Strand entfernt. 


Auf 88 Einzelzimmern umsorgen wir unsere Bewohner:innen in der vollstationären Lang- und Kurzzeitpflege. Wir empfangen Gäste in unserer Tagespflege und bieten mit unserem Service Wohnen Raum für ein selbstbestimmtes Leben in sicherer Begleitung.


Bewirb dich jetzt und entfache deine Leidenschaft als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im "Haus Civitas". Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir freuen uns auf dich!

Stellenumfang: Geringfügige Beschäftigung/Minijob



  • Du bist wichtige Ansprechperson für unsere Bewohner (m/w/d), deren Angehörige (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d), sowie externe Dienstleister und beraten in verwaltungstechnischen Angelegenheiten

  • Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung

  • Zuarbeit und Unterstützung unserer Einrichtungsleitung in allen geschäftlichen Angelegenheiten

  • Austausch mit Sozialhilfeträgern und Pflegekassen

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (bspw. Absicherung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rezeptionsarbeiten)

  • Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung


  • über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltungslehre bspw. zum/zur Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen verfügst

  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung (Pflegebranche) mitbringst

  • organisiert, sorgfältig, serviceorientiert, kommunikativ, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und teamfähig bist

  • Leidenschaft für Fortschritt, Sinnhaftigkeit, sowie für eine moderne, individuell an den Bedürfnissen orientierte, professionelle Pflege und Betreuung, zur Erzielung des maximal möglichen Wohlbefindens eines jeden Einzelnen unserer Bewohner (m/w/d) hast


  • Unschlagbare Teampower in einer hochmodernen Pflegeeinrichtung

  • Eine attraktive Vergütung

  • Die WH Care PlusCard: Eine durch die WH Care finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Privat-Patient:innen-Komfort in zahlreichen Qualitätskliniken und einem jährlich frei verfügbaren Gesundheitsbudget

  • Einkaufsrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsaussichten und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Hauseigene Küche/Speisen nach modernsten ernährungswissenschaftlichen Gesichtspunkten




Bewerben! Und zwar online. 


Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie und Jascha, freuen sich auf den Upload deiner Unterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf dich! 




Als WH Care Gruppe sind wir mit unseren fast 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für all jene, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Streben nach maximaler Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner:innen, suchen wir nach Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.


*Wir sind bunt, leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.



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