Verwaltungskraft (m/w/d)

Daten & Leistungsmanagement: Du übernimmst die sorgfältige Datenpflege im Klienten-Managementsystem und stellst dadurch eine verlässliche Grundlage für die fachliche Arbeit sicher. Zudem verantwortest du die Abrechnung der erbrachten Fachleistungen mit den Trägern der Eingliederungshilfe und bearbeitest das zugehörige Mahnwesen.

Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Als erste Ansprechperson führst du die Korrespondenz mit Leistungsträgern, rechtlichen Betreuern und Angehörigen. Dabei sorgst du für reibungslose Informationsflüsse und unterstützt mit deiner kommunikativen Kompetenz sowohl interne als auch externe Partner.

Bereichsorganisation & Finanzverwaltung: In enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie deinen Kolleginnen koordinierst du administrative Alltagsprozesse und trägst zu einem effizienten Ablauf im Bereich bei. Darüber hinaus verbuchst du Eingangsrechnungen und unterstützt die Finanzverwaltung zuverlässig und strukturiert.

Qualifikationen: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und hast bestenfalls schon Berufserfahrungen in sozialen Einrichtungen sammeln können.

Fähigkeiten: Du bist sicher in Wort und Schrift und besitzt zudem fundierte Kenntnisse in den Anwendungen von Microsoft Office. Idealerweise verfügst du zudem über Erfahrungen mit Connext Vivendi und Business Central.

Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine freundliche Kommunikation, die zu deinen Stärken gehört. Außerdem zeichnest du dich durch eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus. Zusätzlich arbeitest du selbstständig und strukturiert.