Verwaltungskraft zur Verstärkung der Fachgruppe "Soziale Beratung und Migration" (m/w/d)

Unternehmen : Diakonie Hochfranken

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft zur Verstärkung der Fachgruppe "Soziale Beratung und Migration" (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 14.04.2026 zur Verstärkung der Fachgruppe „Soziale Beratung und Migration“ eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung befristet bis 07.01.2028 zu besetzen. Arbeitsort: Diakonie am Park („August-Burger-Haus“) in Hof.

Du hat den Erstkontakt mit Klienten und klärst die Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park

Du bist Ansprechpartner für die Klienten, Mitarbeitenden und Besucher, Clearing. Besonders die Kommunikation mit Rat- und Hilfesuchenden liegt Dir am Herzen

Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung und Klientenverwaltung)

Büroorganisation und Telefondienst gehen Dir leicht von der Hand

Du bist zuständig für die Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafel

Außerdem bereitest Du Abrechnungen vor und unterstützt die immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten

Du unterstützt die Fachgruppenleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und personellen Angelegenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Krankheitsmeldungen, etc.)

Du unterstützt und hilfst gerne mit bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld

Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit und das Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten

Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen

Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Outlook mitbringst

Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand

Eine Stelle bei einem großen, vielseitigen und personalorientierten Arbeitgeber

Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen können angerechnet werden.

Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)

Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem

31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester

Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz

Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)

Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

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