Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat bei Bildungszentrum Für Informationsverarbeitende Berufe E. V. in Marburg

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Neues wagen - Karriere starten!

Über Uns

Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Marburg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.

Aufgaben

Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Postbearbeitung und Materialbeschaffung
Mitwirkung bei der Studienberatung, Bewerberauswahl und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
Organisation des Postein- und -ausgangs
Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Studienort und bei Kooperationspartnern

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Das bieten wir

Selbstbestimmtes Arbeiten
Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Schnelle Entscheidungswege
Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem

Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents

Ansprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Prof. Dr. Melan Thuraiappah

06421 96885-20 | [email protected]
Leiter der FHDW in Marburg

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat