Virtuelle Empfangskraft / Office Assistant / Sekretär (m/w/d) – Remote

Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

👉 Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben
• Begrüßung und Betreuung unserer Bestandsklienten im digitalen Büro (Zoom)

• Telefonischer Kontakt mit Bestandsklienten – keine Kaltakquise!

• Datenaufnahme & -kontrolle

• Erfassung digital übermittelter Unterlagen in unserem internen System

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Was uns wichtig ist
Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du kommunizierst klar und zuverlässig
Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung
Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer)
Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.