Vorstandsassistenz (w/m/d) CEO-Ressort (in Teil-/Vollzeit)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch - wir überlassen die Entscheidung gern dir.

Deine Aufgaben:

Als Assistenz (w/m/d) des CEO wirkst du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als Katalysator für das CEO-Ressort. Mit deiner proaktiven und effektiven Arbeitsweise unterstützt du unseren CEO und das gesamte Team in ihrer Arbeitsfähigkeit, sodass das Unternehmen professionell geführt wird und von Kunden und externen Partnern wertschätzend und verbindlich wahrgenommen wird. Dein Know-How kannst du für eine effektive Organisation interner und externer Termine, bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und der Abwicklung von Schriftverkehr in Absprache mit dem CEO zur Unterstützung des gesamten Unternehmens einbringen. Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Vorstandsmitgliedern und Mitarbeiter*innen der EEX Group und der Group Deutsche Börse. Darüber hinaus ist deine Mitwirkung bei der Berechtigungsadministration im Ressort und bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in englischer Sprache gefragt. Gern kannst du mit unseren Teams an diversen Projektthemen arbeiten. Für all deine herausragenden Leistungen bekommst du natürlich auch jede Menge von deinem Team zurück. Denn wir schätzen es, uns auszutauschen, füreinander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Wir nennen das: Exchange Mindset.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium


• Arbeitserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten


• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Interesse 


• Kenntnisse in MS Office, insb. Outlook 

Wir bieten Dir:

• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.


• Flexible Angebote zum Arbeiten im Inn- und Ausland (entsprechend der aktuellen Betriebsvereinbarungen zum mobilen Arbeiten)


• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote


• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse 


• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche