Administrative Officer

Σχετικά με εμάς

Η Ambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές διαδικασίες αυτοματισμού (Robotic Process Automation/RPA). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.

Αναζητούμε Administrative Officer πλήρους απασχόλησης για λογαριασμό πελάτη μας, Εταιρία Μεσιτών Ασφαλίσεων, για τη στελέχωση του κεντρικού της γραφείου στον Ταύρο (πλησίον Ηλεκτρικού Καλλιθέας).

Βασικός στόχος του ρόλου είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου, εξασφαλίζοντας άριστης ποιότητας εξυπηρέτηση σε πελάτες και συνεργάτες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι επικοινωνιακός, να διακρίνεται από υπευθυνότητα και να είναι σε θέση να εκτελεί αποτελεσματικά και ταυτόχρονα πολλαπλές εργασίες.

Βασικές αρμοδιότητες ρόλου :

• Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή και της Διοίκησης σε επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με εξωτερικούς εταίρους
• Διαχείριση back office εργασιών για απρόσκοπτη λειτουργία της εταιρείας και αποτελεσματική διαχείριση back-end συστημάτων, συμπεριλαμβανομένου του BLUE BYTE
• Έλεγχος παραγωγής ασφαλίστρων και διαχείριση εισερχομένων προμηθειών
• Δημιουργία παρουσιάσεων για εσωτερική και εξωτερική χρήση και επικοινωνία με Ασφαλιστικές Εταιρείες για διευθέτηση υποθέσεων
• Δημιουργία και αποστολή συγκριτικών πινάκων και Broking Slips για τα συμβόλαια των πελατών και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων για προσφορές, συμβόλαια και ανανεώσεις
• Επικοινωνία με πελάτες για ικανοποίηση αναγκών και δημιουργία αρχείου με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία της εταιρείας
• Εξόφληση προμηθευτών, τιμολόγηση προγραμμάτων ασφάλισης στα portals των Ασφαλιστικών Εταιρειών και παρακολούθηση παραγωγής ασφαλίστρων, προμηθειών μέσω των portals των Ασφαλιστικών Εταιρειών, καθώς και δημιουργία cash flow, απόδοσης ΦΠΑ και έλεγχος budget.

• Απόφοιτος Λυκείου/ ΑΕΙ/ ΤΕΙ/ ΙΕΚ
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
• Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση σε Ασφαλιστική ή Μεσιτική Εταιρία θεωρείται επιπλέον προσόν
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office & Blue Byte
• Εμπειρία στον χειρισμό των Portal των ασφαλιστικών εταιρειών
• Δεξιότητα στην διαχείριση παράλληλων διαδικασιών
• Ταχύτητα διεκπεραίωσης εργασιών
• Οργάνωση χρόνου
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας.

• Δυνατότητες εξέλιξης στον Όμιλο
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων
• Κίνητρα για συνεχή βελτίωση
• Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.