Υπάλληλος Γραφείου

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

• Γραμματειακά καθήκοντα και διαχείριση γραφείου, όπως χειρισμός τηλεφωνικών κλήσεων, email και άλλες καθημερινές εργασίες.
• Διαχείριση υφιστάμενων συνεργασιών με προμηθευτές εσωτερικού και εξωτερικού.
• Διαπραμάτευση εμπορικών όρων με προμηθευτές και υποβολή προσφορών.
• Παραγγελία αναλώσιμων α και β υλών καθώς και ετοίμων προϊόντων με βάση την πολιτική αναπλήρωσης των αποθεμάτων της εταιρείας.
• Έλεγχος συμφωνημένων τιμών και όρων πληρωμής.
• Συλλογή απαραίτητων εγγράφων και πιστοποιητικών για την παράδοση εμπορευμάτων.
• Συνεχής παρακολούθηση της εξέλιξης και κλεισίματος της παραγγελίας.
• Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες για θέματα παραλαβών και παραδόσεων.
• Οργάνωση των αναμενόμενων αφίξεων και προγραμματισμός φορτώσεων.
• Οργάνωση πλάνου ενεργειών με στόχο τη μείωση του κόστους και τη διαχείριση του τμήματος αγορών και προμηθειών.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

• Σχετική προϋπηρεσία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, Microsoft Office
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικός & γραπτός λόγος)
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επίτευξης των προκαθορισμένων στόχων
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή παρεμφερές αντικείμενο
• Εμπορική σκέψη και διαπραγματευτικές ικανότητες
• Υπευθυνότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια με άριστες οργανωτικές ικανότητες
• Επαγγελματισμός και συνέπεια