At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation and Documentary Industry.
As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.
An exciting opportunity is now available on our finance team. The role is part of a small team but gives the successful candidate the opportunity to gain experience in all aspects of the finance operations of the Agency.
It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Executive Officer post will be at the First Point level.
This role reports to the Finance Executive.
The Finance Coordinator role is essential in delivering efficient and high-quality financial administration to the Finance Team at Screen Ireland. This role manages core finance functions, including accounts payable and receivable, staff expenses, general ledger updates, and bank and balance sheet reconciliations, ensuring accuracy and compliance with Screen Ireland’s policies. The position contributes to monthly management reporting by supporting budget creation and cash flow forecasting, and assists in compiling data related to the organisation’s carbon footprint. Key duties also include accurate data entry in Sage 200 and other financial databases, assisting with internal audit preparations, and managing daily finance activities, including purchase orders and maintaining organised filing systems. Additionally, the role requires proactive support with ad hoc finance tasks, contributing to streamlined processes and maintaining updated financial records across various management information systems. This position plays a crucial role in upholding Screen Ireland’s financial policies and procedures, supporting the broader finance function effectively and efficiently.
The Finance Function at Screen Ireland is responsible for strategic financial planning, budget management, and robust financial controls to support Screen Ireland's goals. This function ensures the accuracy of financial statements and compliance with public sector standards, overseeing the preparation of statutory accounts and regular financial reports. It also oversees audit processes, liaises with public authorities, and fosters a culture of accountability and financial responsibility throughout the agency. The function is focused on continuous improvement, optimises financial workflows, enhances systems, and strengthens the internal control environment. Additionally, it fosters a collaborative team culture, supporting professional growth and aligning financial practices with organisational strategy to sustain Screen Ireland's mission.
- Provide high quality and efficient support to the Finance Team in the overall administration of:
- Accounts Payable, Accounts Receivable, Staff Expenses, General Ledger, Bank Reconciliations and Balance Sheet Reconciliations.
- Support in creating monthly management information, including budgets and cashflow forecasts.
- Compile data regarding Screen Ireland’s carbon footprint.
- Input data into databases and accounting software Sage 200, ensuring its accuracy.
- Update financial spreadsheets or reports as required by the Head of Finance and Finance Executive.
- Assist in the preparation of audit files for internal audits and C+AG.
- Assist with day-to-day finance activities and handle ad hoc duties.
- Maintain general office filing systems.
- Efficiently handle the purchase order system.
- Update other management information systems with financial data and information.
- Adhere to Screen Ireland’s finance policies and procedures.
- Perform other finance-related tasks as necessary.
- A minimum of two years' experience in a comparable position is required.
- Strong attention to detail.
- Excellent administration, organisational, prioritisation and time management skills.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent IT Skills including Office 365, accounting system software.
- A good team player with strong communication and interpersonal skills,
- Must be able to work to challenging deadlines and work on own initiative. Experience in the delivery of projects.
- Willingness to learn and take ownership in routine practices.
- Ability to work and contribute positively and effectively towards team and organisational objectives.
- Strong analysis, judgement, and decision-making skills.
- Creativity: the ability to ‘make things happen’.
This job description is not intended to contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities. Additional duties may be assigned based on business operational needs.
- A relevant third level qualification in finance/accountancy.
- Experience in a similar role using accounting systems such as Sage 200 professional.
- Irish language proficiency is desirable.
- Previous experience working in the Film and TV Sector is an advantage.
In accordance with the
PAS Competency Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following
Core Competencies: - People Management
- Analysis & Decision Making.
- Delivery of Results
- Interpersonal & Communication Skills
- Specialist Knowledge, Expertise and Self Development
- Drive & Commitment to Public Service Values
* The candidate should possess a comprehensive understanding of equality, diversity, and inclusion principles and demonstrate a commitment to promoting and embedding these values within Screen Ireland. This includes fostering an inclusive culture and championing diversity in all aspects of Screen Ireland’s practices and decision-making processes.
- This position is at the Executive Officer level and is remunerated at €36,544 per annum. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 October 2024 pay adjustments.
- This position is a permanent full-time position.
- The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct.
- The role will have a 6-month probation period.
- Will report directly to the Finance Executive. This role may also report to the Head of Finance, Governance, Risk and Compliance.
- The post will be based in Galway.
- Annual leave (excluding bank holidays) of 23 days.
- Start Date as soon as possible.
Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees. Citizenship Requirement Eligible candidates must be:
- A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway;
- A citizen of the United Kingdom (UK);
- A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa.
To qualify candidates must be eligible by the date of any job offer.
Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website by 5.00 p.m., 11th December 2024.
As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position. Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on but not limited to the
Executive Officer level of public service competency framework.
We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions:
- Do you have a minimum of two years' experience in a comparable position?
- Do you have two years working in finance office administration?
- Do you have demonstrable IT Skills including Word and Excel, Sage, and Microsoft Teams.
Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting.
Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Tourism, Culture, Arts, Gaeltacht, Sport and Media.
Commitment to Equality, Diversity and Inclusion
Screen Ireland is commitment to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent.
As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity.
Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent and the strength found in diversity.
If you need accommodations for our recruitment process or have any questions about accessibility, please reach out to our Human Resources Team as specified in the relevant job advertisement on our Vacancies page.
- Maternity/Adoptive Leave pay.
- Paternity Leave pay.
- Parental and Parent’s Leave
- Paid Sick leave
- Bereavement and Compassionate Leave
- Study and Exam Leave
- Hybrid Working (subject to role)
| - Professional Membership Fees
- Educational Assistance
- Contributory Pension
- Employee Assistance Programme
- Marriage Leave
- Taxsaver
- Bike to Work Scheme
|
Teideal an Phoist: Comhordaitheoir Airgeadais (Leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin)
Lánaimseartha Buan
Maidir le Fís Éireann
Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu Tionscal Scannánaíocht, Drámaíocht Teilifíse, Beochan agus Cláir Faisnéise na hÉireann a chur chun cinn agus a thacú.
Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta luachmhara ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.
Tá deis iontach ar fáil anois ar ár bhfoireann airgeadais. Tá an ról seo mar chuid d’fhoireann bheag ach is deis atá ann don iarrthóir rathúil taithí a fháil ar gach uile ghné d’oibríochtaí airgeadais na Gníomhaireachta.
Forbhreathnú ar an bhFeidhm
Tá Feidhm an Airgeadais in Fís Éireann freagrach as pleanáil straitéiseach airgeadais, as bainistiú buiséid, agus as rialuithe stóinsithe airgeadais chun tacú le spriocanna Fhís Éireann. Cinntíonn an fheidhm seo cruinneas na ráiteas airgeadais agus go mbítear ag comhlíonadh chaighdeáin na hearnála poiblí, agus maoirsiú á dhéanamh aici ar réiteach na gcuntas reachtúil agus tuarascálacha rialta airgeadais. Déanann sí maoirsiú freisin ar phróisis iniúchóireachta, téann i gcomhairle le húdaráis phoiblí agus cothaíonn cultúr cuntasachta agus freagrachta airgeadais ar fud na gníomhaireachta. Bíonn an fheidhm dírithe ar fheabhsúchán leanúnach, déanann sruthanna oibre airgeadais a optamú, feabhsaíonn córais agus neartaíonn an timpeallacht rialaithe inmheánach. De bhreis air sin, cothaíonn sí cultúr foirne comhoibritheach, ag tacú leis an bhfás gairmiúil agus ag ailíniú cleachtais airgeadais leis an straitéis eagraíochtúil chun misean Fhís Éireann a chothú.
Forléargas ar an Ról
Tá ról an Chomhordaitheora Airgeadais éigeantach i dtaca le riarachán éifeachtúil ardchaighdeáin a sholáthar don fhoireann airgeadais in Fís Éireann. Déanann an ról seo bainistiú ar chroí-fheidhmeanna airgeadais, lena n-áirítear cuntais iníoctha agus infhaighte, costais foirne, nuashonruithe ar an mórleabhar ginearálta agus réitigh bhainc agus réitigh chlár comhardaithe, ag cinntiú cruinnis agus go mbítear ag comhlíonadh pholasaithe Fhís Éireann. Cuireann an post leis an tuairisciú míosúil airgeadais trí bheith ag tacú leis an gcruthú buiséid agus le réamhaisnéisiú an tsreabhaidh airgid, agus cabhraíonn le tiomsú na sonraí a bhaineann le lorg carbóin na heagraíochta. Ar na príomhdhualgais, tá sonraí cruinne a iontráil in Sage 200 agus i mbunachair sonraí airgeadais eile, bheith ag cabhrú leis na hullmhúcháin le haghaidh iniúchtaí inmheánacha, agus gníomhaíochtaí laethúla airgeadais a bhainistiú, lena n-áirítear orduithe ceannaigh agus córais eagraithe comhdaithe a choimeád. Ar a bharr sin, éilíonn an ról seo go mbeifí ag tacú ar bhonn réamhghníomhach le tascanna airgeadais ad hoc, go mbeifí ag cur le próisis shruthlínithe agus go mbeifí ag coimeád taifid airgeadais nuashonraithe ar chórais éagsúla bainistithe faisnéise. Tá ról ríthábhachtach ag an bpost seo i dtaca le bheith ag cloí le polasaithe agus gnáthaimh airgeadais Fhís Éireann, ag tacú go héifeachtach, éifeachtúil le feidhm níos leithne an airgeadais.
Grád an Phoist
Bítear ag súil chun go mbeadh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha ann don phost, go mbeidh an t-Oifigeach Feidhmiúcháin ar leibhéal an Chéad Phointe.
Línte/Línte Tuairiscithe
Tuairiscíonn an ról seo don Fheidhmeannas Airgeadais.
Príomhfhreagrachtaí
- Tacaíocht ardchaighdeáin éifeachtúil a sholáthar don Fhoireann Airgeadais maidir le riarachán foriomlán:
- Cuntais Iníoctha, Cuntais Infhaighte, Costais Foirne, Mórleabhar Ginearálta, Réitigh Bhainc agus Réitigh Chlár Comhardaithe.
- Tacaíocht a chur ar fáil maidir le faisnéis mhíosúil bainistithe a chruthú, lena n-áireofaí buiséid agus réamhaisnéisí sreabhaidh airgid.
- Sonraí maidir le lorg charbóin Fhís Éireann a thiomsú.
- Sonraí a ionchur i mbunachair sonraí agus sa bhogearra cuntasaíochta Sage 200, agus a gcruinneas a chinntiú.
- Scarbhileoga nó tuairiscí airgeadais a nuashonrú de réir mar a bheidís de dhíth ar an Rialtóir Airgeadais agus ar an bhFeidhmeannas Airgeadais.
- Cabhrú le hullmhúchán na bhfillteáin iniúchóireachta le haghaidh iniúchtaí inmheánacha agus don Ard-Reachtaire Cuntas agus Ciste.
- Cúnamh a chur ar fáil maidir le gníomhaíochtaí laethúla airgeadais agus dualgais ad hoc a láimhseáil.
- Córais ghinearálta chomhdaithe na hoifige a choimeád.
- Córas na n-orduithe ceannaigh a láimhseáil go héifeachtúil.
- Córais bainistithe faisnéise eile a nuashonrú le sonraí agus faisnéis airgeadais.
- Cloí le beartais agus gnáthaimh airgeadais Fhís Éireann.
- Tabhairt faoi thascanna eile a mbeadh baint acu le cúrsaí airgeadais de réir mar ba ghá.
Príomhscileanna/Príomhinniúlachtaí
- Teastaíonn taithí dhá bhliain, ar a laghad, i bpost den chineál céanna.
- Aird den scoth ar mhionsonraí.
- Scileanna riaracháin, eagrúcháin, beartaithe tosaíochta agus bainistithe ama den scoth.
- Scileanna anailísíochta agus fadhbfhuascailte den scoth.
- Scileanna TF den scoth lena n-áireofaí Office 365, bogearraí córas cuntasaíochta.
- Imreoir foirne ag a mbeadh ardscileanna cumarsáide agus idirphearsanta.
- Ní mór a bheith in ann oibriú de réir spriocdhátaí dúshlánacha agus oibriú as a stuaim féin. Taithí ar thionscadail a sheachadadh.
- Toilteanas a bheith ag foghlaim agus úinéireacht a ghlacadh i ngnáthchleachtais.
- Cumas a bheith ag obair agus ag cur go dearfach, éifeachtach le cuspóirí foirne agus le cuspóirí de chuid na heagraíochta.
- Scileanna anailísíochta, breithiúnais agus cinnteoireachta den scoth.
- Cruthaitheacht: an cumas rudaí a thionscnamh agus a chur i gcrích.
Níl sé beartaithe go gcuimseoidh an sainchuntas poist liosta cuimsitheach de ghníomhaíochtaí, dualgais nó freagrachtaí. D’fhéadfadh sé go sannfaí dualgais bhreise bunaithe ar riachtanais oibríochtúla gnó.
Inmhianaithe
- Cáilíocht tríú leibhéal ábhartha san airgeadas/cuntasaíocht.
- Taithí ar ról den chineál céanna, ina n-úsáidfí córais chuntasaíochta amhail Sage 200 Professional.
- Tá cumas sa Ghaeilge inmhianaithe.
- Is buntáiste í taithí roimh ré ar obair in Earnáil na Scannánaíochta agus Teilifíse.
- Bainistíocht Daoine
- Anailís & Cinnteoireacht.
- Seachadadh Torthaí
- Scileanna Idirphearsanta agus Cumarsáide
- Saineolas, Oilteacht agus Féinfhorbairt
- Tiomantas agus Díograis do Luachanna na Seirbhíse Poiblí
* Ba chóir go mbeadh tuiscint chuimsitheach ag an iarrthóir ar phrionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta agus ba chóir go léireodh sé/sí tiomantas do na luachanna sin a chur chun cinn agus a neadú laistigh d’Fhís Éireann. Áirítear leis seo cultúr ionchuimsitheach a chothú agus éagsúlacht a chur chun cinn i ngach gné de chleachtais agus de phróisis chinnteoireachta Fhís Éireann.
Sonraí faoin bPost
- Tá an post seo ar leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin agus is é an tuarastal €36,544 in aghaidh na bliana. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Íocaíochta Poiblí ar an gcéad phointe den Scála Tuarastail ach gurb é go gceaptar an t-iarratasóir rathúil ó ról reatha san earnáil phoiblí. Cur i bhfeidhm Choigeartuithe Pá an 1 Deireadh Fómhair 2024.
- Is post buan lánaimseartha é seo.
- Beidh ar an iarratasóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú.
- Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról.
- Beidh sé nó sí ag tuairisciú go díreach don Fheidhmeannas Airgeadais. D’fhéadfadh sé go dtuairisceodh an ról seo chomh maith don Cheannasaí Airgeadais, Rialachais, Riosca agus Comhlíontachta.
- Beidh an post lonnaithe i nGaillimh.
- Saoire bhliantúil (níl laethanta saoire bainc san áireamh) de 23 lá.
- Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir.
Incháilitheacht chun dul san iomaíocht agus srianta áirithe ar incháilitheacht
Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe:
- A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua;
- A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA);
- A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE a bhfuil víosa le stampa uimhir 4 nó víosa le stampa uimhir 5 aige/aici.
Chun cáiliú ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost.
Próiseas Iarratais
Tugtar cuireadh d’iarratasóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagfaí béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a sheoladh isteach go hiomlán faoi rún trí chliceáil ar nasc na bhfolúntas ar ár suíomh idirlín faoi 5.00 p.m., 11ú Nollaig 2024.
Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach. Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le Creat Inniúlachtaí na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad a bheidh dírithe ar, ach ní teoranta do,
Chreat inniúlachta Oifigigh Feidhmiúcháin na seirbhíse poiblí.
D’iarrfaimis ar gach iarratasóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá iarratas. Iarrtar ort sa litir chumhdaigh na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt:
- An bhfuil taithí dhá bhliain, ar a laghad, agat ar phost den chineál céanna?
- An bhfuil dhá bhliain caite agat ag obair i riarachán oifige airgeadais?
- An bhfuil scileanna inléirithe TF den scoth agat lena n-áireofaí Word agus Excel, Sage, Microsoft Teams.
Ní chuirfear iarratasóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta.
Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Turasóireachta, Cultúir, Ealaíon, Gaeltachta, Spóirt agus Meán.
Tiomantas don Chomhionannas, Éagsúlacht agus don Ionchuimsitheacht
Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus i scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ag a gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil.
Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta.
Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht.
An bhfuil socruithe breise/malartacha ag teastáil uait?
Má theastaíonn socruithe breise/malartacha uait dár bpróiseas earcaíochta nó má tá aon cheist agat faoi inrochtaineacht, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar atá sonraithe san fhógra poist ábhartha ar ár leathanach Folúntais.
Buntáistí ag Fís Éireann- Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála.
- Pá Saoire Atharthachta.
- Saoire Tuismitheora
- Saoire Bhreoiteachta Íoctha
- Saoire Mhéala agus Atruach
- Saoire Staidéir agus Scrúduithe
- Obair Chumaisc (faoi réir róil)
| - Táillí Ballraíochta Gairmiúla
- Cúnamh Oideachasúil
- Pinsean Ranníocach
- Clár Cúnaimh d'Fhostaithe
- Saoire Phósta
- Taxsaver
- Scéim na Rothar chun Oibre
|
Activate JobCopilot
Your email job alert is now active!