Functioneel beheerder user

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36


• Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10


• Niveau - HBO Bachelor


• Vacaturenummer - 76475


• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​


• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Als Functioneel Beheerder USER in hartje Den Haag zorg jij dat zorgprofessionals vlekkeloos kunnen werken. Vandaag help je een behandelaar met een complex autorisatievraagstuk in het elektronisch patiëntendossier, morgen stem je een nieuwe SaaS-update af met een externe leverancier.

Jouw primaire opdracht is het onderhouden en door ontwikkelen van de functionaliteiten van de applicatie USER (het EPD voor de GGZ) en de direct aanpalende systemen, zoals Questmanager en ZKP. Je zorgt voor het optimaal en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de zorgprocessen binnen DJI door middel van deze informatiesystemen. Dit is van cruciaal belang, want hiermee borg én continueer je de dagelijkse bedrijfsvoering van onze zorgprofessionals.

We bewegen ons de komende jaren van operationeel handelen naar meer tactisch adviseren. Dit betekent dat jouw rol steeds meer verschuift naar de regiefunctie van Functioneel Beheer. Omdat we steeds vaker werken met SaaS-oplossingen, ben je in deze functie sterk afhankelijk van en verantwoordelijk voor een goede afstemming met externe ketenpartners en leveranciers.

Verder ga jij:

• Samen met dienstenmanagement sturen op gemaakte afspraken met de leverancier. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom gebruikersondersteuning, incident- en probleemmanagement en het autorisatiebeleid (IAM);


• Contact onderhouden met de bestaande Key-Users;


• Coördineer, organiseer en beoordeel je de functionele en gebruikerstesten bij nieuwe of gewijzigde IT-producten;


• Adviseert informatiemanagers en kerngebruikers proactief over verbetertrajecten;


• Stem je applicatie-overschrijdende activiteiten nauw af met alle betrokken in- en externe partijen.

Functie-eisen

Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je toont volop initiatief om processen te verbeteren en kunt in een dynamische omgeving makkelijk schakelen in stijl. Je bent analytisch sterk, waardoor je complexe materie snel overziet, en je zoekt proactief de samenwerking op met zowel je directe collega's als externe partners.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau;


• Ervaring met Functioneel Beheer en bij voorkeur met informatie-analyse en/of functioneel ontwerpen;


• Ervaring met een EPD of binnen de zorg is een pré;


• Ervaring met Agile werken;


• Ervaring met (Rijks)overheid of grote matrix-organisaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10


• Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)


• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)


• Contractduur - 1 jaar


• Minimaal aantal uren per week - 32


• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof


• volledige vergoeding van je ov-reiskosten


• een pensioenregeling


• (deels) betaald ouderschapsverlof


• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling


• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness


• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 


• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 


• Een motivatiebrief is vereist.


• De sluitingsdatum van de vacature is 26 juni 2026. De CV selectie vind plaats in de week van 29 juni en de eerste gesprekken staan gepland op 7 en 9 juli 2026.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Team Zorg

Afdelingsomschrijving

Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Team Zorg.

Het totale Team Zorg bestaat uit 25 professionals die ieder verantwoordelijk zijn voor de verschillende zorgapplicaties binnen DJI. Jij komt specifiek te werken in het sub-team USER, dat bestaat uit 5 enthousiaste collega's die gezamenlijk de applicatie USER beheren. We werken flexibel qua locatie: soms ontmoeten we elkaar op het kantoor in Den Haag, en soms werk je op een door jou zelf gekozen plaats.

De afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) is onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI). Waar Functioneel Beheer zich focust op de gebruikersorganisatie, definieert en onderhoudt Dienstenmanagement het ICT-dienstenportfolio via actief contract- en leveranciersmanagement. Binnen de directie werk je nauw samen met disciplines zoals het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA) en Project Management en Implementatie (PMI) om de informatievoorziening van DJI toekomstbestendig te houden. Momenteel is de organisatie bezig het EPD GGZ opnieuw aan besteden. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Myrthe Heuff, Teammanager functioneel beheer zorg

06-11957739 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Swen van der Endt, Corporate recruiter DJI
[email protected]
06-21985529