HR-ondersteuner en Recruitment-ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij de HR-administratie op orde krijgen én bijdragen aan de werving van nieuwe collega’s bij het ministerie van Financiën? Voor ons team zoeken wij één collega die zich inzet voor onze HR-ondersteuning (20 uur p/w) én recruitmentondersteuning (16 uur p/w). 

Jouw werkzaamheden

HR-ondersteuner

• Je verwerkt administratieve mutaties rondom in-, door-, en uitstroom in het P-Direktportaal.


• Je beheert de algemene mailbox en beantwoordt (of verwijst) HR-vragen.


• Je bereidt arbeidsvoorwaardengesprekken voor én voert deze samen met managers en HR-adviseurs.


• Je bemenst het Infopunt Personeel, zowel fysiek als per e-mail, en helpt medewerkers met vragen over verlof, verzuim, declaraties, opleidingen en meer.


• Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, adviseur formatiebeheer en interne controle.

Recruitment-ondersteuner

• Je verwerkt, publiceert vacatures en laat vacatures plaatsen op social media.


• Je beheert de recruitment mailbox.


• Je verwerkt sollicitaties.


• Je verzorgt communicatie met sollicitanten, zoals het versturen van afwijzingen of opvragen van het cv en/of de motivatiebrief.


• Je sluit vacatures af en houdt het overzicht actueel in Excel.


• Je levert vacaturerapportages aan voor de ondernemingsraad.


• Je bewaakt het verloop van het recruitmentproces en signaleert knelpunten.


• Je schakelt dagelijks met recruiters, hr-adviseurs en vacaturehouders

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting HRM of personeel en arbeid.


• Je hebt ervaring met het verwerken, publiceren en afsluiten van vacatures binnen het ATS-systeem WenS.


• Je hebt kennis en ervaring met het P-Direktportaal.


• Je hebt ervaring met het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en beschikt over een kennis van de arbeidsvoorwaarden binnen de Rijksoverheid.


• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en je beheerst het Nederlands uitstekend.


• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je goed de voortgang kunt blijven bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Voor deze functie is er een gerede kandidaat in beeld die in principe geschikt is. Conform het werving- en selectiebeleid wordt de vacature wel opengesteld, voor het geval er nog geschiktere kandidaten zijn. Het spreekt vanzelf dat iedereen die solliciteert zorgvuldig wordt meegenomen in de selectieprocedure; vanuit het oogpunt van transparantie wordt de aanwezighed van de ‘gerede kandidaat’ hier vermeld.


• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.


• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op (21-04-2026).


• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.


• Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Voor kandidaten met een vaste aanstelling bij het Rijk zal de vaste aanstelling worden overgenomen. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Concerndirectie Mens en Organisatie 

Afdelingsomschrijving

De medewerkers van Financiën werken dagelijks aan een financieel gezond Nederland. Dat vraagt een Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) die met lef, gevoel en vasthoudendheid zorgt voor goede advisering op bijvoorbeeld het werven en vasthouden van de juiste mensen in een lastige arbeidsmarkt, het invullen van goed werkgeverschap en bevorderen van werkplezier en voor de juiste ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers waaronder passende opleidingen. De juiste mens op de juiste plek. Ons werk draagt bij aan een organisatie waar medewerkers graag (komen) werken, waar (interne)samenwerking vanzelfsprekend is, met oog voor persoonlijke groei, werkplezier en diversiteit.

Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op expertisegebieden als management development, diversiteit-gelijkwaardigheid-inclusie, formatie-advies, arbeid juridische aangelegenheden, Arbo, medezeggenschap, sociale veiligheid en integriteit en werving en selectie.

Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van mens (personeel) en organisatie die zijn belegd bij shared servicecentra, expertisecentra en eventueel externe partijen. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Realisatie, Werkgeverszaken en Integriteit, Analyse en Beheersing en Advies en Ondersteuning. 

CDMO draagt zo bij aan een overheid waarop mensen mogen vertrouwen en faciliteert medewerkers het juiste te doen op de juiste manier.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mustapha Azdoufal (Teamleider HR-ondersteuning)

[email protected]

0629690930

Kirsten Elenbaas (Teamleider Recruitment)

[email protected]

0650158656

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: