Addetto/a al Front Office | Segretario/a

Per conto di azienda commerciale attiva a livello nazionale nel settore della produzione di macchine da caffè si ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo. La figura contribuisce al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti e partner.

Attività previste:

• Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede


• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza)


• Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni


• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, digitale e cartacea


• Supporto nelle pratiche quotidiane di ufficio e attività di segreteria


• Coordinamento accessi aziendali per visitatori e fornitori


• Smistamento della posta in arrivo e in partenza


• Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità operativa

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente


• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa


• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica


• Ottime capacità comunicative e relazionali


• Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli


• Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile


• Orario full time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)


• Inserimento in un ambiente dinamico con supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative