Addetto/a alla Reception Supporto Amministrativo

Sede di lavoro: Belgioioso (Pv)

Azienda operante nel settore dei servizi per la gestione e l’ottimizzazione dei consumi seleziona una risorsa da inserire presso la reception aziendale con funzioni di accoglienza, coordinamento comunicazioni e supporto amministrativo interno.

La figura garantisce il corretto flusso informativo tra clienti, fornitori e reparti aziendali, assicurando ordine organizzativo e precisione nella gestione documentale.

Attività principali

• Accoglienza e registrazione visitatori presso la sede


• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti


• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale


• Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa


• Supporto operativo alla pianificazione degli appuntamenti e alle attività di segreteria


• Collaborazione con area amministrativa per la gestione delle pratiche interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore


• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)


• Precisione nella gestione documentale


• Capacità organizzative e relazionali


• Attitudine al lavoro in team


• Disponibilità full time

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi


• Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30)


• Inserimento con affiancamento operativo iniziale


• Strumenti aziendali dedicati allo svolgimento delle attività